How to use excel macro – Wie zeichnet man ein Makro in Excel auf

von

Angenommen, Sie möchten eine Anleitung zur Verwendung von Excel-Makros:

Ein Makro ist eine Reihe von Anweisungen, die in Microsoft Excel automatisch ausgeführt werden können.Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Makros Ihnen viel Zeit und Mühe ersparen.Und sobald Sie ein Makro erstellt haben, kann jeder, der Ihre Arbeitsmappe verwendet, es ausführen (vorausgesetzt, er hat Zugriff auf den Visual Basic-Editor).

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Makro in Excel zu erstellen: mithilfe der Makroaufzeichnung oder durch Schreiben von Code im Visual Basic-Editor.

Der Makrorekorder ist der einfachste Weg, um ein einfaches Makro zu erstellen.Es zeichnet Ihre Tastenanschläge und Aktionen auf, während Sie sie in Excel ausführen, und konvertiert sie in VBA-Code.Dieser Code kann dann nach Bedarf bearbeitet und angepasst werden.Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie mit dem Makrorekorder ein einfaches Makro erstellen.

  1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie Ihr Makro speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf Entwickler > Makro aufzeichnen.
  3. Weisen Sie Ihrem Makro einen Namen zu und klicken Sie auf OK.
  4. Führen Sie die Schritte aus, die Sie aufzeichnen möchten.Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Entwickler > Aufzeichnung beenden.

Wie zeichnet man ein Makro in Excel auf?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Makro in Excel aufzuzeichnen:

  1. Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die Sie für das Makro verwenden möchten.
  2. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Makros“ und dann auf „Neues Makro“.
  3. Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für Ihr Makro ein und klicken Sie dann auf OK.
  4. Geben oder fügen Sie im Feld „Skript“ den folgenden Code ein:
  5. Wenn Sie Ihr Makro für andere Benutzer Ihrer Arbeitsmappe sichtbar machen möchten, wählen Sie „Für alle Benutzer sichtbar“ aus der Dropdown-Liste in diesem Feld aus und klicken Sie dann auf OK.Andernfalls ist Ihr Makro nur für Sie sichtbar.
  6. Klicken Sie in die Zelle und drücken Sie Strg+Umschalt+Eingabe (oder Cmd+Umschalt+Eingabe auf einem Mac), um mit der Aufzeichnung Ihres Makros zu beginnen.In der Zelle Ahat wird eine gelbe Eingabeaufforderung mit der Aufschrift „Drücken Sie die Eingabetaste, um fortzufahren“ angezeigt.Geben Sie den gewünschten Text in diese Eingabeaufforderung ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um die Aufzeichnung Ihres Makros abzuschließen.
  7. Um Ihr neu aufgezeichnetes Makro auszuführen, gehen Sie zurück zur Registerkarte „Makros“ im Menüband und doppelklicken Sie auf den Namen Ihres neu erstellten Makros (z. B. MyFirstMacro). Das Dialogfeld „Makro“ wird mit Informationen zu dieser bestimmten Instanz von „YourFirstMacro“ geöffnet (siehe Abbildung unten).

Wie bearbeitet man ein Makro in Excel?

Um ein Makro in Excel zu bearbeiten, öffnen Sie zuerst das Makro, das Sie ändern möchten, im Dialogfeld „Makro“.Klicken Sie dazu im Menüband auf die Registerkarte Makros und dann auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Makro, mit dem Sie arbeiten möchten.Das Dialogfeld „Makro bearbeiten“ wird angezeigt.

In diesem Dialogfeld sehen Sie alle Befehle, die zum Bearbeiten Ihres Makros zur Verfügung stehen.Um einen Befehl zu ändern, doppelklicken Sie darauf oder wählen Sie ihn aus und verwenden Sie dann die in der Shortcut-Spalte aufgeführten Tastenkombinationen.Um beispielsweise Ihrem Makro einen neuen Befehl hinzuzufügen, drücken Sie Alt+F11 und geben Sie dann Add() ein.

Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, drücken Sie OK, um sie zu speichern und das Dialogfeld „Makro bearbeiten“ zu schließen.Sie können Ihr geändertes Makro jetzt ausführen, indem Sie auf seinen Namen auf der Registerkarte „Makros“ im Menüband und dann auf „Ausführen“ klicken.

Wie führt man ein Makro in Excel aus?

Makros sind kleine Programme, die Sie in Excel ausführen können, um Aufgaben zu automatisieren.Um ein Makro auszuführen, öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Makros.Klicken Sie im Fenster Makros auf Neues Makro.Geben Sie im Feld Name einen Namen für Ihr Makro ein und klicken Sie dann auf OK.Wählen Sie im Feld Arbeitsmappe die Arbeitsmappe aus, in der Sie Ihr Makro ausführen möchten.Klicken Sie auf Ausführen.Das Makro wird ausgeführt und erledigt seine Aufgabe, während Sie an anderen Dingen in Excel arbeiten. Um die Ausführung eines Makros zu stoppen, schließen Sie das Arbeitsmappenfenster, das das Makro enthält, und klicken Sie dann im Fenster „Makros“ auf „Makro beenden“.

Welche Vorteile bietet die Verwendung von Makros in Excel?

Makros können langwierige Aufgaben automatisieren und Ihre Arbeit einfacher und effizienter machen.Sie können Ihnen auch dabei helfen, wichtige Daten im Auge zu behalten. Makros sind einfach zu verwenden und können über die Registerkarte „Einfügen“ in Excel aufgerufen werden.

Gibt es Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung von Makros in Excel?

Mit der Verwendung von Makros in Excel sind einige Risiken verbunden.Das erste Risiko besteht darin, dass ein Fehler beim Erstellen des Makros zu einem Absturz oder einer Fehlfunktion Ihres Computers führen kann.Zweitens, wenn jemand anderes auf Ihr Makro zugreift und es ohne Ihre Erlaubnis ändert, könnte er Ihren Computer oder Ihre Daten beschädigen.Wenn Sie schließlich vergessen, das Makro zu deaktivieren, wenn Sie es nicht mehr verwenden, kann es im Hintergrund weiterlaufen und auf unbestimmte Zeit Ressourcen auf Ihrem Computer verbrauchen.

Wie kann ich sicherstellen, dass meine Makros sicher sind?

Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre Makros sicher sind.Verwenden Sie zunächst immer ein Passwort, wenn Sie Ihre Makros erstellen oder darauf zugreifen.Zweitens: Teilen Sie Ihre Makros niemals mit anderen.Stellen Sie schließlich sicher, dass die Befehle, die Sie in Ihren Makros verwenden, sicher und für die jeweilige Aufgabe geeignet sind.

Welche nützlichen Dinge kann ich mit Makros in Excel tun?

Makros können verwendet werden, um Aufgaben in Excel zu automatisieren, wodurch Ihre Arbeit einfacher und effizienter wird.Hier sind einige nützliche Dinge, die Sie mit Makros tun können:

  1. Dateneingabe automatisieren: Sie können Makros verwenden, um Daten automatisch in Zellen in einem Arbeitsblatt einzugeben.Dies ist ideal, wenn Sie schnell viele Daten eingeben oder mehrere Informationen gleichzeitig verfolgen müssen.
  2. Benutzerdefinierte Menüs erstellen: Makros können auch verwendet werden, um benutzerdefinierte Menüs zu erstellen, die Sie in Excel verwenden können, um einfach auf bestimmte Befehle zuzugreifen.Dies ist ideal, wenn Sie schnell auf bestimmte Funktionen oder Einstellungen zugreifen müssen, ohne die Menüoptionen manuell durchsuchen zu müssen.
  3. Berechnungen durchführen: Makros können auch verwendet werden, um einfache Berechnungen mit Daten in Zellen durchzuführen, was Ihnen später Zeit und Ärger ersparen kann.Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie wiederholte Berechnungen über eine große Anzahl von Zellen hinweg durchführen müssen – Makros machen diesen Prozess viel schneller und einfacher, als es herkömmliche Methoden zulassen würden.

10 Tipps für den effektiven Einsatz von Makros?

  1. Kennen Sie Ihre Makros – Bevor Sie mit der Verwendung von Makros beginnen können, müssen Sie verstehen, wie sie funktionieren.Machen Sie sich mit den verschiedenen Makrobefehlen und deren Funktionen vertraut.Dies erleichtert die Verwendung von Makros erheblich.
  2. Verwenden Sie das richtige Makro – Wenn Sie bereit sind, ein Makro zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige für die jeweilige Aufgabe auswählen.Es sind viele verschiedene Arten von Makros verfügbar, daher ist es wichtig zu wissen, welches für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.
  3. Seien Sie bereit, Zeit zu sparen – Makros können Ihnen viel Zeit sparen, wenn es um die Dateneingabe und andere Aufgaben im Zusammenhang mit Excel-Workflows geht.Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Dateien geöffnet haben, bevor Sie eine Makrositzung starten, damit alles reibungslos funktioniert.
  4. Bleiben Sie organisiert – Halten Sie Ihre Makros organisiert, indem Sie Ordner oder Unterordner erstellen, in denen sie sicher und leicht zugänglich gespeichert werden können.Dies trägt dazu bei, Ihren Arbeitsbereich sauber und aufgeräumt zu halten, sodass Sie bei der Arbeit mit Makros leichter finden, was Sie brauchen.
  5. Testen Sie sie zuerst – Bevor Sie ein neues Makro in Ihrer Arbeitsmappe verwenden, testen Sie es immer zuerst an einem kleinen Datenabschnitt, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet funktioniert.
  6. Seien Sie geduldig – Erwarten Sie keine Wunder, wenn es darum geht, sofort großartige Ergebnisse mit Ihren Makros zu erzielen. Geduld ist der Schlüssel zum Erlernen dieser Fähigkeiten.

Anleitung zur Fehlerbehebung bei häufigen Problemen mit Makros?

Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Behebung häufiger Probleme mit Makros in Excel.Wenn Sie Probleme bei der Verwendung eines Makros haben, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Überprüfen Sie die Syntax des Makros.Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Elemente enthalten sind und die Syntax korrekt ist.
  2. Stellen Sie sicher, dass das Makro korrekt aktiviert ist.In den meisten Fällen müssen Sie auf die Schaltfläche „Makro“ im Menüband klicken und dann „Aktivieren“ auswählen, um das Makro auszuführen.
  3. Suchen Sie nach Fehlern im Code.Wenn es Fehler gibt, werden diese im Makrofenster in roter Schrift angezeigt.Versuchen Sie, alle Fehler zu korrigieren und das Makro erneut auszuführen, um zu sehen, ob es jetzt richtig funktioniert.
  4. Überprüfen Sie Ihre Arbeitsmappe(n) auf fehlende Komponenten oder Referenzen.Manchmal können Dinge während der Bearbeitung oder beim Verschieben von Dateien verloren gehen, stellen Sie also sicher, dass alle notwendigen Dateien enthalten sind, bevor Sie mit der Arbeit mit Makros beginnen.