So erstellen Sie ein Team mit Microsoft Teams – Wie kann ich Mitglieder zu meinem Team in Microsoft Teams hinzufügen

Microsoft Teams ist ein Chat-basierter Arbeitsbereich, der Menschen, Unterhaltungen und Inhalte zusammenbringt – zusammen mit den Tools, die Teams benötigen –, damit sie einfach zusammenarbeiten können, um mehr zu erreichen.Sie können Microsoft Teams für Folgendes verwenden:

• Erstellen Sie ein neues Team: Mit Microsoft Teams können Sie ganz einfach ein neues Team für Ihr Projekt oder Ihre Initiative erstellen.Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Team erstellen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und geben Sie Ihrem Team einen Namen.Laden Sie dann andere ein, Ihrem Team beizutreten, indem Sie auf die Schaltfläche „Personen einladen“ klicken.

• Mitglieder zu Ihrem Team hinzufügen: Sobald Sie Ihr Team erstellt haben, können Sie Mitglieder hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klicken.Geben Sie einfach die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Hinzufügen“.

• Unterhaltungen führen: In Microsoft Teams können Sie Echtzeit-Unterhaltungen mit anderen Mitgliedern Ihres Teams führen, indem Sie auf die Registerkarte „Chat“ in der linken Navigationsleiste klicken.Sie können Videoanrufe auch direkt im Chat starten oder daran teilnehmen.Und wenn Sie später auf etwas zurückblicken müssen, suchen Sie einfach mit Schlüsselwörtern oder Hashtags danach.

• Dateien teilen: Unter dem Reiter „Dateien“ in Microsoft Teams können Sie ganz einfach Dokumente und andere Dateien mit Ihren Teamkollegen teilen.Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Dateien hochladen“, um Dokumente von Ihrem Computer, OneDrive oder SharePoint hochzuladen.Oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop in Gruppen, um sie dort freizugeben.

• Bleiben Sie organisiert: In Microsoft Teams ist alles, was mit Ihrem Projekt oder Ihrer Initiative zusammenhängt, an einem Ort untergebracht – einschließlich all Ihrer Unterhaltungen, Dateien und Aufgaben.So ist es einfach, organisiert zu bleiben und schnell zu finden, was Sie brauchen.Außerdem hat jede Konversation ihren eigenen Thread, damit nichts bei der Übersetzung verloren geht (oder unter Nachrichten vergraben wird).

Wie kann ich Mitglieder zu meinem Team in Microsoft Teams hinzufügen?

Das Hinzufügen von Mitgliedern zu einem Team in Microsoft Teams ist einfach.Sie können Personen hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Mitglieder hinzufügen auf der Registerkarte Team der Startseite Ihres Teams verwenden, oder Sie können die Tools verwenden, die in der Teams-App verfügbar sind.

Wie erstelle ich Kanäle in Microsoft Teams?

Das Erstellen von Kanälen in Microsoft Teams ist eine Möglichkeit, einfacher mit Teammitgliedern zu kommunizieren.Sie können Kanäle für bestimmte Zwecke erstellen, z. B. um die Arbeit an einem Projekt zu koordinieren oder Updates über den Fortschritt Ihres Teams auszutauschen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Kanal in Microsoft Teams zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Kanäle.
  2. Wählen Sie auf der Seite Kanäle unter Verfügbare Kanäle die Option Neuer Kanal aus.
  3. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Kanal einen Namen für den Kanal ein und klicken Sie dann auf OK.
  4. Um Teammitglieder zum Kanal hinzuzufügen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und geben Sie ihre E-Mail-Adressen oder Benutzernamen ein (z. B. [email protected]).
  5. Um andere Personen einzuladen, dem Kanal beizutreten, klicken Sie auf Mitglieder einladen und fügen Sie eine Einladungsnachricht in das Textfeld neben E-Mail-Adresse oder Benutzername ein (z. B.: „Treten Sie unserem neuen Chat-Kanal bei“).
  6. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Teammitgliedern und dem Einladen anderer zum Beitritt zum Kanal fertig sind, klicken Sie auf Kanal schließen, um die Erstellung abzuschließen.

Was ist der Zweck der Erstellung von Teams in Microsoft Teams?

Es gibt viele Gründe, Teams in Microsoft Teams zu erstellen.Teams können für die Zusammenarbeit, Kommunikation und Aufgabenverwaltung verwendet werden.Sie können Ihnen auch helfen, Ihre Arbeit und Zeit effektiver zu verwalten.Hier sind einige Tipps zum Erstellen eines Teams mit Microsoft Teams:

Es gibt drei Arten von Teams in Microsoft Teams: virtuelle Teams, Mixed-Reality-Teams und Chatgruppen.Jedes hat seine eigenen Vor- und Nachteile.

Virtuelle Teams sind die häufigste Art von Teams in Microsoft Teams.Sie ermöglichen es Ihnen, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die sich physisch überall auf der Welt befinden.Virtuelle Teams haben jedoch Einschränkungen in Bezug auf die Größe (bis zu 25). Um mit der Erstellung eines Teams zu beginnen, öffnen Sie zuerst die Teameinstellungen, indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen linken Ecke eines beliebigen Teamfensters klicken oder Windows + T drücken. In den Teameinstellungen , klicken Sie auf Neues Team Sie werden dann aufgefordert, zu wählen, ob Sie ein neues virtuelles Team erstellen oder einem bestehenden beitreten möchten:

Wenn Sie Ihr eigenes virtuelles Team erstellen möchten, wählen Sie Virtuelles Team aus dem Dropdown-Menü und geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Name , Beschreibung , Mitglieder , Standort , Startdatum und -zeit . Nachdem Sie diese Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Erstellen . Sie sehen nun Ihr neu erstelltes virtuelles Team unter Virtuelle Teams aufgelistet:

Wenn Sie einem bestehenden virtuellen Team beitreten möchten, wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Bestehenden virtuellen Team beitreten und geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Name (oder ID), Beschreibung, Mitglieder (einschließlich Mitglieds-IDs), Standort (einschließlich Adresse), Startdatum und -zeit . Nachdem Sie diese Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Beitreten . Ihr neu beigetretenes virtuelles Team wird nun unter Virtuelle Teams angezeigt:

Wenn Sie eine neue Chat-Gruppe erstellen möchten, anstatt einer bestehenden beizutreten, wählen Sie Neue Chat-Gruppe aus dem Dropdown-Menü und geben Sie die erforderlichen Informationen ein: Name (oder ID), Beschreibung, Mitglieder (einschließlich Mitglieds-IDs), Ort (einschließlich Adresse). , Startdatum und -uhrzeit . Nachdem Sie diese Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Erstellen :

Once yourteam is set upand populatedwithmembersyoucanstartworkingonaddingthemtoyourteamusingthefollowingmethods: Via Direct Invitation : Click on Add Member nextto someone’s nameinTeamSettingsandselectDirectInvitationfromthedropdownmenu.(Youwillneedtoselecttherightusertypeifyouwanttoaddamemberonthevirtualteam.) Via Email Address : Click on their email addressinTeamSettingsandselectEmailAddresstoAddMemberfromthedropdownmenu.(Youwillneedtoselecttherightemailaddressifyouwanttoaddamemberonthechatgroup.) Via Phone Number : Click on their phone numberinTeamSettingsandselectPhoneNumbertoAddMemberfromthedrop downmenu.(Youwillneedtoselecttherightphonenumberifyouwanttoaddamemberontheworldwidevirtualteam .) Via URL-Link: Kopieren Sie den URL-Link und fügen Sie ihn in das Fenster Teameinstellungen ein und klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.:

Mitgliedschaftsänderungen können jederzeit während der Arbeitszeit oder außerhalb der Geschäftszeiten erfolgen, wenn Benutzer derzeit ihre Computer nicht verwenden.Um Mitgliedschaftsänderungen ordnungsgemäß zu handhaben und gleichzeitig alle in Spitzenauslastungszeiten verbunden zu halten, bietet Microsoft Teams eine Sicherheitsfunktion namens ActiveSync-Benachrichtigungen, sodass alle Mitglieder des Geräts weiterhin verbunden sind, wenn ein Mitglied aus der Sitzung ausgeschlossen wird, ohne durch einen Mechanismus wie die gemeinsame Nutzung von Übertragungsdiensten zwischen Geräten oder Anmeldesitzungen mit anderen Mitgliedern des Geräts zu sterben.

  1. Wählen Sie den richtigen Teamtyp
  2. Glut) und Standort (Benutzer müssen sich innerhalb einer bestimmten Entfernung voneinander befinden). Mit Mixed-Reality-Teams können Sie mit Personen zusammenarbeiten, die sich gleichzeitig physisch befinden und online sind.Chatgruppen sind eine spezielle Art von Team, mit dem Sie jeweils nur mit einer Person kommunizieren können.Sie eignen sich hervorragend für kleine Aufgaben oder schnelle Gespräche.
  3. Richten Sie Ihre Teameinstellungen ein
  4. Fügen Sie Mitglieder zu Ihrem Team hinzu
  5. . Mitgliedschaftsänderungen verwalten

Wie verwalte ich mein Team in Microsoft Teams?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Team in Microsoft Teams zu verwalten.

Zunächst können Sie die Tools im Abschnitt „Teamverwaltung“ der Microsoft Teams-Oberfläche verwenden.Dazu gehören Tools zum Erstellen und Verwalten von Teams, Zuweisen von Rollen zu Mitgliedern und Verfolgen von Teamaktivitäten.

Zweitens können Sie die Befehle verwenden, die in der Eingabeaufforderung oder im PowerShell-Fenster verfügbar sind.Mit diesen Befehlen können Sie die Teammitgliedschaft verwalten, Meetings starten und beenden und vieles mehr.

Schließlich können Sie Chatfunktionen in Microsoft Teams verwenden, um mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Kann ich ein Team löschen, das ich in Microsoft Teams erstellt habe?

Ja, Sie können ein Team löschen, das Sie in Microsoft Teams erstellt haben.

Wie ändere ich den Namen meines Teams in Microsoft Teams?

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Team in Microsoft Teams umzubenennen:

  1. Öffnen Sie die Teams-App auf Ihrem Computer.
  2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Teameinstellungen.
  3. Wählen Sie unter Teamnamen den Namen des Teams aus, das Sie umbenennen möchten.
  4. Um den Namen des Teams zu ändern, geben Sie einen neuen Namen in das Feld Name ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf OK.

Wie passe ich die Einstellungen für mein Team in Microsoft Teams an?

Um ein Team mit Microsoft Teams zu erstellen, müssen Sie sich zunächst anmelden und die Teams-App öffnen.Von dort aus können Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Hauptbildschirms klicken und Einstellungen auswählen.

Auf der Seite Einstellungen sehen Sie einen Abschnitt namens Teams.Hier können Sie verschiedene Einstellungen für Ihr Team anpassen, z. B. Name, Beschreibung, Farbschema und mehr.

Eine wichtige Einstellung, die Sie anpassen sollten, ist Ihre Team-URL.Dies ist die eindeutige Kennung, die Teams verwenden, um sich gegenüber anderen Teams und Kunden zu identifizieren.Sie finden diese Einstellung unter Teameigenschaften > Allgemein > Team-URL.Sobald Sie Ihre Team-URL eingerichtet haben, speichern Sie sie unbedingt, damit Sie sie später beim Erstellen von Einladungen oder bei der Teilnahme an Chats mit anderen Benutzern verwenden können.

Eine weitere wichtige Einstellung, die Sie anpassen sollten, ist Ihre Zugriffsebene für Ihre Teammitglieder.Dadurch wird bestimmt, welche Mitglieder Ihres Teams Zugriff auf welche Funktionen und Ressourcen in Microsoft Teams haben.Sie finden diese Einstellung unter Teameigenschaften > Sicherheit & Berechtigungen > Zugriffsebene für Ihre Teammitglieder.Die verfügbaren Optionen sind: Jeder (Standard), Mitwirkender, Leser oder Eigentümer/Administrator.

. Ist die Anzahl der Teams, die ich in Microsoft Teams erstellen kann, begrenzt?

Die Anzahl der Teams, die Sie in Microsoft Teams erstellen können, ist unbegrenzt.Wenn Sie jedoch mehr als 100 Teams erstellen möchten, empfehlen wir Ihnen, unseren Enterprise-Plan zu verwenden.

Was passiert, wenn ich ein Team verlasse, das ich in Microsoft Teams erstellt habe?

Wenn Sie ein Team verlassen, das Sie in Microsoft Teams erstellt haben, geschieht Folgendes:

  1. Die Mitglieder des Teams werden benachrichtigt und können Ihr Konto aus dem Team entfernen oder mit Ihnen weiterarbeiten.
  2. Ihr Chat-Verlauf und Ihre Dateien bleiben 3 Tage lang auf dem Server, nachdem Sie das Team verlassen haben, sodass andere Mitglieder sie bei Bedarf weiterhin verwenden können.