Um Blätter in Excel zu konsolidieren, können Sie die Konsolidierungsfunktion verwenden.Mit dieser Funktion können Sie Daten aus mehreren Arbeitsblättern in einem einzigen Arbeitsblatt kombinieren.Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu verwenden:
5 (Optional).Wenn neben den bereits ausgewählten noch weitere Bereiche in die Konsolidierung aufgenommen werden müssen, fügen Sie sie hier mit der Schaltfläche „Hinzufügen“ hinzu. Entfernen Sie bei Bedarf zuerst alle unerwünschten Auswahlen mit der Schaltfläche Löschen, bevor Sie fortfahren. Nachdem alle gewünschten Bereiche hinzugefügt wurden, stellen Sie sicher, dass Links zu Quelldaten erstellen immer noch aktiviert ist, es sei denn, die oben genannten Gründe treffen zu. Klicken Sie auf Weiter, wenn Sie fertig sind. Fahren Sie mit dem letzten Schritt fort alle bisher gewählten Einstellungen Kann zurück zu vorherigen Schritten zurückkehren Wenn nötig etwas ändern, indem Sie auf die Zurück-Schaltfläche klicken Andernfalls beenden Sie den Vorgang jetzt.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Arbeitsblätter enthält, die Sie konsolidieren möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf Konsolidieren.
- Klicken Sie im Dialogfeld Konsolidieren auf Durchsuchen, um den ersten Zellbereich auszuwählen, den Sie konsolidieren möchten.Der ausgewählte Bereich muss sich auf einem anderen Arbeitsblatt oder einer anderen Arbeitsmappe befinden und Überschriften in der Zeile enthalten, wenn Ihre Konsolidierung Beschriftungen enthält.Um nicht benachbarte Zellbereiche auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf jeden Zellbereich klicken, den Sie in Ihre Konsolidierung einbeziehen möchten. Klicken Sie dann auf OK (wie beim Klicken auf Weiter). Um Ihrer Konsolidierung ein ganzes Datenblatt hinzuzufügen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Alle Blätter berücksichtigen neben dem Textfeld Referenz unten im Dialogfeld (auch bekannt als Schritt ) und fahren Sie dann mit Schritt elow fort. Wenn Ihre Daten keine Überschriften haben in Zeile ut hat Labels in Spalte A, deaktivieren Sie beide Labels verwenden in Optionen (siehe Screenshot) und stellen Sie sicher, dass Links zu Quelldaten erstellen aktiviert ist, bevor Sie mit Schritt eunt fortfahren. Wenn das Erstellen von Links aufgrund Ihrer Quelle nicht wünschenswert oder möglich ist Wenn sich Arbeitsmappen auf verschiedenen Computern befinden, die nicht verbunden sind, oder wenn sie verschoben oder umbenannt werden, nachdem sie in einer Arbeitsmappe konsolidiert wurden (die konsolidierte Arbeitsmappe sollte stationär bleiben), wählen Sie stattdessen Kopieren, indem Sie das Optionsfeld Zellenwerte und Formeln kopieren im Abschnitt Einfügeoptionen bei auswählen unten rechts im Dialogfeld (siehe unten).
- Wählen Sie im Bereich „Funktion“ im Abschnitt „Einfügeoptionen“ unten rechts im Dialogfeld (wie zuvor gezeigt) eine Operation – Summe, Anzahl, Durchschnitt – für jede Spaltenüberschrift aus, die unter der Überschrift „Spaltenbeschriftungen“ aufgeführt ist. ODER wenn keine Spaltenüberschriften vorhanden sind , aber Zeilenbeschriftungen unter der Überschrift Zeilenbeschriftungen weiter unten im selben Bereich innerhalb des Dialogfelds aufgeführt sind , wählen Sie eine Operation für jede dort aufgeführte Zeilenbeschriftung aus . Sie können bei Bedarf auch einige Operationen leer lassen; Dies führt dazu, dass diese Spalten/Zeilen mit Daten nicht eingeschlossen werden, wenn alles in einer großen Liste/Tabelle auf einem neuen Blatt konsolidiert wird, das erstellt wird, wenn später auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ geklickt wird. Alle bestehenden Funktionen, die derzeit vor der Konsolidierung direkt auf einzelne Zellen innerhalb von Quellbereichen angewendet wurden, gehen jedoch verloren, sobald die Konsolidierung stattfindet. Klicken Sie abschließend auf Weiter .
Wie konsolidieren Sie Daten aus mehreren Blättern in Excel?
Es gibt einige Möglichkeiten, Daten aus mehreren Blättern in Excel zu konsolidieren.Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Merge-Funktion.Die Zusammenführungsfunktion kann verwendet werden, um Daten aus zwei oder mehr Blättern basierend auf bestimmten Kriterien in einem einzigen Blatt zusammenzuführen.Beispielsweise können Sie die Zusammenführungsfunktion verwenden, um Daten aus verschiedenen Spalten in einer einzigen Spalte oder Daten aus verschiedenen Zeilen in einer einzigen Zeile zu kombinieren.Sie können auch die Zusammenführungsfunktion verwenden, um Daten aus verschiedenen Arbeitsblättern in einer einzigen Arbeitsmappe zusammenzuführen.
Welche Methoden gibt es zum Konsolidieren von Daten in Excel?
Es gibt einige Methoden zum Konsolidieren von Daten in Excel.Eine Möglichkeit ist die Verwendung der SUM-Funktion.Diese Funktion kann automatisch alle Werte in einer Spalte addieren und diese Summe dann durch die Anzahl der Spalten in dieser Spalte dividieren.Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung der ZÄHLENWENN-Funktion.Diese Funktion kann zählen, wie oft jeder Wert in einer bestimmten Spalte vorkommt.
Warum sollten Sie Daten in Excel konsolidieren?
Es gibt einige Gründe, warum Sie Daten in Excel konsolidieren möchten.Wenn Sie beispielsweise viele Daten auf mehrere Blätter verteilt haben, kann die Konsolidierung der Daten in einem Blatt die Arbeit und Verwaltung vereinfachen.Darüber hinaus kann Ihnen die Konsolidierung Ihrer Daten helfen, Trends und Muster zu erkennen, die Sie sonst möglicherweise nicht erkennen könnten.Schließlich kann die Konsolidierung Ihrer Daten auch den Export Ihrer Informationen in andere Formate (z. B. PDFs) erleichtern. Wie konsolidieren Sie Blätter in Excel?Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Tabellenblätter in Excel zu konsolidieren.Eine Möglichkeit ist die Verwendung der Merge-Funktion.Mit der Zusammenführungsfunktion können Sie zwei oder mehr Blätter zu einem einzigen Blatt kombinieren.Sie können auch die Vereinigungsfunktion verwenden, um zwei oder mehr Blätter zu einem einzigen Blatt zu kombinieren.Beide Funktionen setzen voraus, dass die Blätter, die Sie kombinieren, die gleiche Struktur haben (d.h. sie müssen mit den gleichen Daten gefüllt sein). Schließlich können Sie auch den Kopierbefehl verwenden, um den Inhalt eines Blattes auf ein anderes Blatt zu kopieren.Diese Methode ist nützlich, wenn Sie ein Duplikat eines bestimmten Blattes erstellen möchten, ohne alle Daten erneut selbst eingeben zu müssen.
Wie spart die Konsolidierung von Daten in Excel Zeit?
Wenn Sie Daten in Excel konsolidieren, können Sie die Zeit reduzieren, die Sie mit der Arbeit mit Daten verbringen.Die Konsolidierung von Daten kann Ihnen dabei helfen:
- Organisieren Sie Ihre Daten effektiver.Wenn Ihre Daten logischer organisiert sind, können Sie die benötigten Informationen leichter finden.Die Konsolidierung Ihrer Daten erleichtert Ihnen auch die Erstellung von Berichten und Diagrammen.
- Sparen Sie Zeit bei Berechnungen und Analysen.Wenn Ihre Daten konsolidiert werden, können Sie beim Durchführen von Berechnungen oder Analysieren der Daten Zeit sparen.Wenn Sie beispielsweise mehrere Blätter mit Verkaufszahlen für verschiedene Produkte haben, können Sie Berechnungen einfacher und schneller durchführen, indem Sie die Daten in einem Blatt konsolidieren.
- Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand, der manuell erledigt werden muss.Wenn Ihre Daten konsolidiert werden, kann der Arbeitsaufwand reduziert werden, der manuell erledigt werden muss, indem doppelte Einträge oder Informationszeilen eliminiert werden.
Was ist der Unterschied zwischen dem Kopieren und Einfügen von Daten und der Konsolidierung?
Wenn Sie in Excel Daten von einem Blatt in ein anderes kopieren, werden die Daten einfach kopiert.Sie müssen sich keine Gedanken über Formatierungen oder Zellbezüge machen.
Wenn Sie jedoch Daten einfügen, übernimmt Excel alle Formatierungen und Zellbezüge für Sie.Das bedeutet, dass Excel eine neue Zeile mit den gleichen Werten in jeder Spalte erstellt, wenn Sie eine Datenspalte von einem Blatt in ein anderes einfügen.
Wenn Sie mehrere Blätter in einem einzigen Blatt konsolidieren möchten, ist Kopieren und Einfügen nicht die beste Option, da es nicht alle Formatierungen und Zellbezüge berücksichtigt.Das Konsolidieren von Blättern in einer Datei mit Microsoft Word ist eine bessere Option, da alle Formatierungen und Zellreferenzen erhalten bleiben.
Ist es möglich, Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen zu konsolidieren?
Ja, es ist möglich, Daten aus geschlossenen Arbeitsmappen in einer neuen Arbeitsmappe zu konsolidieren.Dazu müssen Sie zunächst die alte Arbeitsmappe öffnen und die Daten in ein neues Arbeitsblatt kopieren.Anschließend können Sie die SVERWEIS-Funktion verwenden, um die Daten im neuen Arbeitsblatt zu konsolidieren.
Können Sie die Konsolidierung verwenden, um zwei Datensätze nebeneinander zu vergleichen?
Ja, Sie können die Konsolidierung verwenden, um zwei Datensätze nebeneinander zu vergleichen.Wählen Sie dazu zuerst die Zellen aus, die Sie konsolidieren möchten, und verwenden Sie dann den Befehl Konsolidieren auf der Registerkarte Daten der Excel-Multifunktionsleiste.
Was sind einige Tipps, um genaue konsolidierte Daten in Excel sicherzustellen?
Es gibt einige Tipps, die dabei helfen können, genaue konsolidierte Daten in Excel sicherzustellen.Stellen Sie zunächst sicher, dass alle Daten in Ihrer Tabelle korrekt eingegeben wurden.Verwenden Sie zweitens Formeln, um die Daten in aussagekräftige Kategorien zu konsolidieren.Überprüfen Sie schließlich regelmäßig die Richtigkeit Ihrer konsolidierten Daten.
Können Sie in einer Excel-Tabelle nach Kategorie statt nach Position konsolidieren?
Ja, Sie können Blätter in Excel nach Kategorie statt nach Position konsolidieren.Öffnen Sie dazu das Blatt, das die Daten enthält, die Sie konsolidieren möchten, und wählen Sie alle Zellen in der Spalte auf der linken Seite Ihres Arbeitsmappenfensters aus.Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Konsolidieren (die drei Linien in einem Dreieck) in der oberen rechten Ecke Ihres Arbeitsmappenfensters.
Das Dialogfeld Konsolidieren wird angezeigt.In diesem Dialogfeld können Sie wählen, ob Sie nach Kategorie oder nach Position konsolidieren möchten.Wenn Sie sich für die Konsolidierung nach Kategorie entscheiden, erstellt Excel eine neue Spalte mit den Namen aller Kategorien, in die Ihre Daten fallen.Wenn Sie sich für die Konsolidierung nach Position entscheiden, erstellt Excel eine neue Spalte mit den Namen aller Positionen, in die Ihre Daten fallen.