Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit anderen teilen müssen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun.Sie können die Tabelle als Anhang per E-Mail versenden, auf OneDrive oder SharePoint freigeben oder Excel Online verwenden, um mit anderen in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Versenden einer Excel-Tabelle per E-Mail
Der einfachste Weg, eine Excel-Tabelle zu teilen, besteht darin, sie einfach als Anhang per E-Mail zu versenden.Dies funktioniert gut, wenn Sie die Tabelle nur mit wenigen Personen teilen müssen und niemand Änderungen daran vornehmen muss.
So senden Sie eine Excel-Tabelle per E-Mail:
Freigeben einer Excel-Tabelle auf OneDrive oder SharePoint
Wenn Sie ein Microsoft 36 haben
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die Sie per E-Mail versenden möchten, und klicken Sie auf Datei > Speichern unter.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter aus, wo Sie die Datei speichern möchten.Wenn Sie es in Ihrem OneDrive- oder SharePoint-Konto speichern möchten, damit andere es bearbeiten können, wählen Sie diese Option aus dem Dropdown-Menü neben „Speicherort“ aus.Andernfalls wählen Sie einfach aus, wo Sie es auf Ihrem Computer speichern möchten (z. B. auf Ihrem Desktop).
- Geben Sie im Feld „Dateiname“ einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
- Öffnen Sie nun Ihr E-Mail-Programm und erstellen Sie eine neue Nachricht, die an die Person adressiert ist, an die Sie die Datei senden möchten.
- Klicken Sie auf Datei anhängen (oder welche Option auch immer Ihr Programm verwendet) und suchen Sie nach der Datei, die Sie gerade in Schritt oben gespeichert haben.Sobald Sie es ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen (oder eine andere Option, die Ihr Programm verwendet) und dann auf Senden, wenn Ihre Nachricht fertig ist.
- abonnieren, dann ist das Teilen einer Excel-Tabelle auf OneDrive oder SharePoint eine großartige Option, da mehrere Personen dieselbe Datei gleichzeitig bearbeiten können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, sich gegenseitig auf die Füße zu treten (dazu später mehr). Und wenn jemand nicht über Microsoft 365 verfügt, kann er dennoch Arbeitsmappen anzeigen und mit ihnen interagieren, die auf diese Weise mit Excel Online geteilt werden – selbst wenn er keine Version von Office installiert hat!So funktioniert die Freigabe sowohl in OneDrive als auch in SharePoint:
- ) In OneDrive: Nachdem Sie Ihre Arbeitsmappe in OneDrive gespeichert haben (das Teil von Microsoft 36 ist, wählen Sie in der Symbolleiste oben auf der Seite Freigeben aus. Geben Sie dann den E-Namen der Person oder Gruppe von Personen ein, für die Sie die Dateien freigeben möchten, und legen Sie ihre Berechtigungen fest, bevor Sie auf Senden klicken. Sie können auch Generieren Sie einen Freigabe-Link, wenn Sie keine benannten Benutzer eingeben möchten. Wählen Sie einfach Link abrufen aus der Dropdown-Liste neben dem Textfeld, in das Sie normalerweise Namen eingeben, und wählen Sie dann die Art des Links aus, bevor Sie ihn in das entsprechende Programm kopieren, in das Sie Links senden (z. B. Chat oder E-Mail). rechte Ecke von Yammer, wodurch eine Version von Microsoft 36 mit dem Yammer App Launcher geöffnet wird. Suchen Sie Ihre Datei unter „Recent“ oder „Für mich freigegeben“ und klicken Sie dann erneut auf „Weitere Optionen“ > „Freigegeben für“ > „Erweitert“ > „Berechtigungen bearbeiten“ oben rechts .
Wie kann ich eine Excel-Tabelle mit anderen teilen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle mit anderen zu teilen.Eine Möglichkeit besteht darin, die Datei per E-Mail an einen Freund oder Kollegen zu senden.Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Datei auf einer Website oder Social-Media-Plattform zu veröffentlichen.Schließlich können Sie die Datei ausdrucken und an jemand anderen weitergeben.
Was ist der beste Weg, um eine Excel-Tabelle zu teilen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle zu teilen.Eine Möglichkeit besteht darin, die Datei per E-Mail an einen Freund oder Kollegen zu senden.Eine andere Möglichkeit besteht darin, es auf einer Website oder in sozialen Medien zu veröffentlichen.Und schließlich können Sie die Datei ausdrucken und an jemand anderen weitergeben.Hier sind vier Tipps zum Teilen einer Excel-Tabelle:
Bevor Sie Ihre Tabelle freigeben, vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Dateiformat haben.Excel-Dateien können im Format .xls oder .xlsx vorliegen.Wenn Sie die Datei per E-Mail versenden, vergewissern Sie sich, dass Sie sie als Anhang im XLS-Format senden.Wenn Sie es online veröffentlichen, vergewissern Sie sich, dass Sie einen Link zur XLS-Datei einfügen.
Wenn Sie Ihre Tabelle teilen, verwenden Sie die richtige Formatierung, damit die Leute verstehen können, was darin steht.Wenn Ihr Blatt beispielsweise Datenspalten enthält, betiteln Sie jede Spalte mit einem Namen wie „Name“, „Adresse“ und „Telefonnummer“.Fügen Sie auch Überschriften oben in jeder Spalte ein, damit die Leute wissen, welche Informationen in jeder Zeile enthalten sind.
Nehmen Sie keine vertraulichen Informationen in Ihre Tabelle auf, wenn Sie sie mit anderen teilen.Geben Sie beispielsweise keine Kundennamen oder -adressen an.Geben Sie stattdessen einfach grundlegende Kontaktinformationen wie „Name“, „Adresse“ und „Telefonnummer“ an.
Stellen Sie sicher, dass jeder, der Zugriff auf Ihre Tabelle hat, weiß, wie sie richtig verwendet wird, und keine vertraulichen Informationen auf ihre eigenen Computersysteme kopiert, ohne zuvor Ihre Erlaubnis eingeholt zu haben.
- Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Dateiformat haben
- Verwenden Sie die richtige Formatierung, wenn Sie Ihre Tabelle teilen
- Fügen Sie keine vertraulichen Informationen hinzu
- Verfolgen Sie, wer Zugriff auf Ihre Tabelle hat
Wie stelle ich sicher, dass nur bestimmte Personen auf meine Excel-Tabelle zugreifen können?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Excel-Tabelle mit bestimmten Personen oder Gruppen zu teilen.Eine Möglichkeit besteht darin, die Datei mit einem Kennwort zu schützen.Eine andere Möglichkeit besteht darin, Freigabeberechtigungen für die Datei einzurichten.
Wie schütze ich meine Excel-Tabelle mit einem Passwort?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Excel-Tabelle mit einem Passwort zu schützen.Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines Passwort-Managers wie LastPass oder 1Password.Sie können Ihre Tabelle auch mit einem Kennwortverschlüsselungstool wie ExcelCrypto verschlüsseln.Schließlich können Sie einen sicheren Ordner auf Ihrem Computer erstellen und Ihre Tabelle dort speichern.
Gibt es eine Möglichkeit einzuschränken, was jemand mit meiner Excel-Tabelle tun kann, sobald er Zugriff darauf hat?
Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da der beste Weg, eine Excel-Tabelle zu teilen, von den jeweiligen Umständen abhängt.Einige Tipps zum Freigeben einer Excel-Tabelle, die in bestimmten Situationen nützlich sein können, sind jedoch:
- Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare und prägnante Erklärung haben, was Benutzer mit Ihrer Tabelle tun können und was nicht, sobald sie Zugriff darauf haben.Dadurch wird sichergestellt, dass jeder die Beschränkungen seines Zugangs versteht und potenzielle Konflikte oder Missverständnisse vermeidet.
- Verwenden Sie bei Bedarf Kennwortschutzfunktionen, um den Benutzerzugriff auf bestimmte Abschnitte Ihrer Tabelle zu beschränken.Dies trägt dazu bei, vertrauliche Informationen vor unbefugten Personen zu schützen, während autorisierten Benutzern weiterhin uneingeschränkter Zugriff auf den Rest des Dokuments gewährt wird.
- Erwägen Sie die Verwendung von Dateifreigabetools wie Dropbox oder Google Drive, um die gemeinsame Nutzung Ihrer Excel-Tabelle für alle Beteiligten zu vereinfachen.Diese Plattformen ermöglichen es mehreren Personen, gleichzeitig an einem einzigen Dokument zu arbeiten, ohne befürchten zu müssen, dass die Änderungen der anderen versehentlich überschrieben werden.
Was passiert, wenn jemand versehentlich etwas aus meiner freigegebenen Excel-Tabelle löscht?
Wenn jemand versehentlich etwas aus Ihrer freigegebenen Excel-Tabelle löscht, können Sie die Daten wie folgt wiederherstellen:
- Öffnen Sie die Tabelle, in der die Daten gelöscht wurden.
- Klicken Sie auf die Zelle, die die gelöschten Daten enthält.
- Klicken Sie in der Menüleiste auf Daten > Diese Zelle wiederherstellen…
- Wählen Sie alle Zellen im Blatt aus, die Daten enthalten, und klicken Sie dann auf OK, um sie alle wiederherzustellen.
Können mehrere Personen gleichzeitig eine freigegebene Excel-Tabelle bearbeiten?
Ja, Sie können eine Excel-Tabelle mit mehreren Personen gleichzeitig teilen.Jede Person muss jedoch eine eigene Kopie der Tabelle haben, damit sie Änderungen vornehmen kann.
Welche Risiken sind mit der Freigabe einer Excel-Tabelle verbunden?
Mit der gemeinsamen Nutzung einer Excel-Tabelle sind einige Risiken verbunden.Das offensichtlichste Risiko besteht darin, dass jemand versehentlich die Daten in der Tabelle ohne Ihre Erlaubnis anzeigen oder bearbeiten könnte.Ein weiteres Risiko besteht darin, dass jemand Ihr Passwort oder andere vertrauliche Informationen stehlen könnte, wenn er Zugriff auf die Tabelle hat.Schließlich können Sie den Daten in der Tabelle möglicherweise nicht vertrauen, was zu Problemen führen kann, wenn Sie sie für die Finanzplanung oder andere wichtige Aufgaben verwenden.