Si necesita compartir una hoja de cálculo de Excel con otras personas, hay algunas formas diferentes de hacerlo.Puede enviar la hoja de cálculo por correo electrónico como un archivo adjunto, compartirla en OneDrive o SharePoint, o usar Excel Online para colaborar con otros en tiempo real.
Enviar por correo electrónico una hoja de cálculo de Excel
La forma más fácil de compartir una hoja de cálculo de Excel es simplemente enviarla por correo electrónico como archivo adjunto.Esto funciona bien si solo necesita compartir la hoja de cálculo con algunas personas y no necesita que nadie le haga ningún cambio.
Para enviar por correo electrónico una hoja de cálculo de Excel:
Compartir una hoja de cálculo de Excel en OneDrive o SharePoint
Si tienes un Microsoft 36
- Abra el libro de trabajo que desea enviar por correo electrónico y haga clic en Archivo > Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, elija dónde desea guardar el archivo.Si desea guardarlo en su cuenta de OneDrive o SharePoint para que otros puedan editarlo, seleccione esa opción en el menú desplegable junto a «Guardar ubicación».De lo contrario, simplemente elija dónde desea guardarlo en su computadora (como su escritorio).
- Introduzca un nombre para el archivo en el campo «Nombre de archivo» y haga clic en Guardar.
- Ahora abra su programa de correo electrónico y cree un nuevo mensaje dirigido a quien quiera enviar el archivo.
- Haga clic en Adjuntar archivo (o cualquier opción que use su programa) y busque el archivo que acaba de guardar en el paso anterior.Una vez que lo haya seleccionado, haga clic en Abrir (o cualquier opción que use su programa) y luego en Enviar cuando su mensaje esté listo.
- Suscripción, luego compartir una hoja de cálculo de Excel en OneDrive o SharePoint es una excelente opción porque varias personas pueden editar el mismo archivo al mismo tiempo sin tener que preocuparse por pisar los dedos de los pies (más sobre eso más adelante). Y si alguien no tiene Microsoft 365, aún puede ver e interactuar con los libros de trabajo que se comparten de esta manera usando Excel Online, ¡incluso si no tiene ninguna versión de Office instalada!Así es como funciona el uso compartido en OneDrive y SharePoint:
- ) En OneDrive: Después de guardar su libro de trabajo en OneDriv e (que es parte de Microsoft 36, seleccione Compartir en la barra de herramientas en la parte superior de la página . Luego escriba el nombre de la persona o grupo de personas con las que desea compartir el archivo con la configuración manual de sus permisos antes de hacer clic en Enviar . También puede genere un vínculo para compartir si prefiere no ingresar a los usuarios.Simplemente elija Obtener vínculo en el menú desplegable junto al cuadro de texto donde normalmente escribe los nombres y luego seleccione qué tipo de vínculo le gustaría antes de copiarlo en cualquier programa al que envíe los vínculos (como chat o correo electrónico). esquina derecha de Yammer, que abrirá una versión de Microsoft36 llamada Yammer App Launcher. Busque su archivo en Reciente o Compartido conmigo y, a continuación, haga clic en Más opciones > Compartido con > Avanzado > Editar permisos en la parte superior derecha de nuevo.
¿Cómo puedo compartir una hoja de cálculo de Excel con otros?
Hay algunas formas de compartir una hoja de cálculo de Excel con otras personas.Una forma es enviar el archivo por correo electrónico a un amigo o colega.Otra forma es publicar el archivo en un sitio web o plataforma de redes sociales.Finalmente, puede imprimir el archivo y dárselo a otra persona.
¿Cuál es la mejor manera de compartir una hoja de cálculo de Excel?
Hay algunas formas diferentes de compartir una hoja de cálculo de Excel.Una forma es enviar el archivo por correo electrónico a un amigo o colega.Otra forma es publicarlo en un sitio web o en las redes sociales.Y finalmente, puede imprimir el archivo y dárselo a otra persona.Aquí hay cuatro consejos para compartir una hoja de cálculo de Excel:
Antes de compartir su hoja de cálculo, asegúrese de tener el formato de archivo correcto.Los archivos de Excel pueden estar en formato .xls o .xlsx.Si envía el archivo por correo electrónico, asegúrese de enviarlo como un archivo adjunto en formato .xls.Si lo publica en línea, asegúrese de incluir un enlace al archivo .xls.
Cuando comparta su hoja de cálculo, use el formato adecuado para que las personas puedan entender lo que contiene.Por ejemplo, si hay columnas de datos en su hoja, titule cada columna con un nombre como «Nombre», «Dirección» y «Número de teléfono».También incluya encabezados en la parte superior de cada columna para que las personas sepan qué información contiene cada fila.
No incluya ninguna información confidencial en su hoja de cálculo cuando la comparta con otros.Por ejemplo, no incluya nombres o direcciones de clientes.En su lugar, solo incluye información de contacto básica como «Nombre», «Dirección» y «Número de teléfono».
Asegúrese de que todas las personas que tengan acceso a su hoja de cálculo sepan cómo usarla correctamente y no copien ninguna información confidencial en sus propios sistemas informáticos sin obtener primero su permiso.
- Asegúrese de tener el formato de archivo correcto
- Utilice el formato adecuado al compartir su hoja de cálculo
- No incluyas información confidencial
- Lleve un registro de quién tiene acceso a su hoja de cálculo
¿Cómo me aseguro de que solo ciertas personas puedan acceder a mi hoja de cálculo de Excel?
Hay algunas formas de compartir una hoja de cálculo de Excel con personas o grupos específicos.Una forma es proteger con contraseña el archivo.Otra forma es configurar permisos de uso compartido para el archivo.
¿Cómo protejo con contraseña mi hoja de cálculo de Excel?
Hay algunas formas de proteger con contraseña su hoja de cálculo de Excel.Una forma es usar un administrador de contraseñas como LastPass o 1Password.También puede cifrar su hoja de cálculo utilizando una herramienta de cifrado de contraseña como ExcelCrypto.Finalmente, puede crear una carpeta segura en su computadora y almacenar su hoja de cálculo allí.
¿Hay alguna manera de limitar lo que alguien puede hacer con mi hoja de cálculo de Excel una vez que tiene acceso a ella?
No existe una respuesta única para esta pregunta, ya que la mejor manera de compartir una hoja de cálculo de Excel variará según las circunstancias específicas involucradas.Sin embargo, algunos consejos sobre cómo compartir una hoja de cálculo de Excel que pueden ser útiles en ciertas situaciones incluyen:
- Asegúrese de tener una explicación clara y concisa de lo que los usuarios pueden y no pueden hacer con su hoja de cálculo una vez que tengan acceso a ella.Esto ayudará a garantizar que todos comprendan las restricciones impuestas a su acceso y evitará posibles conflictos o malentendidos.
- Utilice funciones de protección con contraseña si es necesario para limitar el acceso de los usuarios a secciones específicas de su hoja de cálculo.Esto ayudará a mantener la información confidencial a salvo de personas no autorizadas, al mismo tiempo que permite a los usuarios autorizados el acceso total al resto del documento.
- Considere usar herramientas para compartir archivos como Dropbox o Google Drive para que compartir su hoja de cálculo de Excel sea más fácil para todos los involucrados.Estas plataformas permiten que varias personas trabajen en un solo documento al mismo tiempo sin tener que preocuparse por sobrescribir accidentalmente los cambios de los demás.
¿Qué sucede si alguien elimina accidentalmente algo de mi hoja de cálculo de Excel compartida?
Si alguien elimina accidentalmente algo de su hoja de cálculo de Excel compartida, puede restaurar los datos siguiendo estos pasos:
- Abra la hoja de cálculo en la que se eliminaron los datos.
- Haga clic en la celda que contiene los datos que se eliminaron.
- En la barra de menú, haga clic en Datos > Restaurar esta celda…
- Seleccione todas las celdas de la hoja que contienen datos y luego haga clic en Aceptar para restaurarlas todas.
¿Puede más de una persona editar una hoja de cálculo de Excel compartida al mismo tiempo?
Sí, puede compartir una hoja de cálculo de Excel con más de una persona al mismo tiempo.Sin embargo, cada persona deberá tener su propia copia de la hoja de cálculo para poder realizar cambios.
¿Cuáles son algunos de los riesgos asociados con compartir una hoja de cálculo de Excel?
Hay algunos riesgos asociados con compartir una hoja de cálculo de Excel.El riesgo más obvio es que alguien pueda ver o editar accidentalmente los datos en la hoja de cálculo sin su permiso.Otro riesgo es que alguien pueda robar su contraseña u otra información confidencial si tiene acceso a la hoja de cálculo.Finalmente, es posible que no pueda confiar en los datos de la hoja de cálculo, lo que podría ocasionar problemas si la usa para la planificación financiera u otras tareas importantes.