Microsoft Teams es un espacio de trabajo basado en chat que reúne a personas, conversaciones y contenido, junto con las herramientas que necesitan los equipos, para que puedan colaborar fácilmente para lograr más.Puede usar Microsoft Teams para:
• Crear un nuevo equipo: con Microsoft Teams, puede crear fácilmente un nuevo equipo para su proyecto o iniciativa.Simplemente haz clic en el botón «Crear equipo» en la esquina superior derecha de la pantalla y dale un nombre a tu equipo.Luego invite a otros a unirse a su equipo haciendo clic en el botón «Invitar a personas».
• Agregar miembros a su equipo: una vez que haya creado su equipo, puede agregar miembros haciendo clic en el botón «Agregar miembros» en la esquina superior derecha de la pantalla.Simplemente escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas que desea agregar y haga clic en «Agregar».
• Tener conversaciones: en Microsoft Teams, puede tener conversaciones en tiempo real con otros miembros de su equipo haciendo clic en la pestaña «Chat» en la barra de navegación izquierda.También puede iniciar o unirse a videollamadas directamente desde Chat.Y si necesita mirar hacia atrás en algo más tarde, simplemente búsquelo usando palabras clave o hashtags.
• Compartir archivos: en la pestaña «Archivos» de Microsoft Teams, puede compartir fácilmente documentos y otros archivos con sus compañeros de equipo.Simplemente haga clic en el botón «Cargar archivos» para cargar documentos desde su computadora, OneDrive o SharePoint.O arrastre y suelte archivos en Grupos para compartirlos allí.
• Manténgase organizado: en Microsoft Teams, todo lo relacionado con su proyecto o iniciativa se encuentra en un solo lugar, incluidas todas sus conversaciones, archivos y tareas.Así que es fácil mantenerse organizado y encontrar lo que necesita rápidamente.Además, cada conversación tiene su propio hilo para que las cosas no se pierdan en la traducción (o se entierren debajo de los mensajes).
¿Cómo puedo agregar miembros a mi equipo en Microsoft Teams?
Agregar miembros a un equipo en Microsoft Teams es fácil.Puede agregar personas mediante el botón Agregar miembros en la pestaña Equipo de la página de inicio de su equipo, o puede usar las herramientas que están disponibles en la aplicación Teams.
¿Cómo creo canales en Microsoft Teams?
Crear canales en Microsoft Teams es una forma de comunicarse con los miembros del equipo más fácilmente.Puede crear canales para propósitos específicos, como coordinar el trabajo en un proyecto o compartir actualizaciones sobre el progreso de su equipo.
Para crear un canal en Microsoft Teams, siga estos pasos:
- En el menú principal, haga clic en Canales.
- En la página Canales, en Canales disponibles, seleccione Nuevo canal.
- En el cuadro de diálogo Nuevo canal, escriba un nombre para el canal y luego haga clic en Aceptar.
- Para agregar miembros del equipo al canal, haga clic en Agregar miembros e ingrese sus direcciones de correo electrónico o nombres de usuario (por ejemplo, [email protected]).
- Para invitar a otras personas a unirse al canal, haga clic en Invitar miembros y pegue un mensaje de invitación en el campo de texto junto a la dirección de correo electrónico o el nombre de usuario (por ejemplo: «Únase a nuestro nuevo canal de chat»).
- Cuando haya terminado de agregar miembros del equipo e invitar a otros a unirse al canal, haga clic en Cerrar canal para terminar de crearlo.
¿Cuál es el propósito de crear equipos en Microsoft Teams?
Hay muchas razones para crear equipos en Microsoft Teams.Los equipos se pueden utilizar para la colaboración, la comunicación y la gestión de tareas.También pueden ayudarlo a administrar su trabajo y tiempo de manera más efectiva.Estos son algunos consejos sobre cómo crear un equipo con Microsoft Teams:
Hay tres tipos de equipos en Microsoft Teams: equipos virtuales, equipos de realidad mixta y grupos de chat.Cada uno tiene sus propias ventajas y desventajas.
Los equipos virtuales son el tipo de equipo más común en Microsoft Teams.Te permiten colaborar con personas que se encuentran físicamente en cualquier parte del mundo.Sin embargo, los equipos virtuales tienen limitaciones en cuanto al tamaño (hasta 25). Para comenzar a crear un equipo, primero abra Configuración del equipo haciendo clic en el ícono de ajustes en la esquina superior izquierda de cualquier ventana del Equipo o presionando Windows + T. En Configuración del equipo , haga clic en Nuevo equipo . Luego se le pedirá que elija entre crear un nuevo equipo virtual o unirse a uno existente:
Si desea crear su propio equipo virtual, seleccione Equipo virtual en el menú desplegable y complete la información requerida: Nombre, Descripción, Miembros, Ubicación, Fecha y hora de inicio. Después de llenar estos campos, haga clic en Crear. Ahora verá su equipo virtual recién creado en la lista de Equipos virtuales:
Si desea unirse a un equipo virtual existente, seleccione Unirse al equipo virtual existente en el menú desplegable e ingrese la información requerida: Nombre (o ID), Descripción, Miembros (incluidas las ID de los miembros), Ubicación (incluida la dirección), Fecha y hora de inicio . Después de completar estos campos, haga clic en Unirse. Su equipo virtual recién unido ahora aparecerá en Equipos virtuales:
Si desea crear un nuevo grupo de chat en lugar de unirse a uno existente, seleccione Nuevo grupo de chat en el menú desplegable e ingrese la información requerida: Nombre (o ID), Descripción, Miembros (incluidas las ID de los miembros), Ubicación (incluida la dirección) , Fecha y hora de inicio . Después de completar estos campos, haga clic en Crear:
Once yourteam is set upand populatedwithmembersyoucanstartworkingonaddingthemtoyourteamusingthefollowingmethods: Via Direct Invitation : Click on Add Member nextto someone’s nameinTeamSettingsandselectDirectInvitationfromthedropdownmenu.(Youwillneedtoselecttherightusertypeifyouwanttoaddamemberonthevirtualteam.) Via Email Address : Click on their email addressinTeamSettingsandselectEmailAddresstoAddMemberfromthedropdownmenu.(Youwillneedtoselecttherightemailaddressifyouwanttoaddamemberonthechatgroup.) Via Phone Number : Click on their phone numberinTeamSettingsandselectPhoneNumbertoAddMemberfromthedrop downmenu.(Youwillneedtoselecttherightphonenumberifyouwanttoaddamemberontheworldwidevirtualteam .) A través del enlace URL: copie y pegue su enlace URL en la ventana Configuración del equipo y haga clic en Agregar miembro.:
Los cambios de membresía pueden ocurrir en cualquier momento durante las horas de trabajo o después de horas cuando los usuarios no están usando sus computadoras actualmente.To handle membership changes gracefully while keeping everyone connected during peak usage times,,MicrosoftTeamsprovidesafeaturecalledActiveSyncNotificationsothatallmembersofthedevicearestillconnectedwhenanymemberisdismissedinthesessionwithouthavingtopassawaythroughtomechanismsuchastransferservicesharingbetweendevicesorloginsessionswithothermembersofthedevice.(FormoreinformationaboutActiveSyncNotificationvisithttps://supportforums-microsoft-teams-en-us/activesyncnotification/answers/2775475?page=1#post2775475 .
- Elige el tipo de equipo adecuado
- brasas) y ubicación (los usuarios deben estar a cierta distancia unos de otros). Los equipos de realidad mixta le permiten colaborar con personas que se encuentran físicamente y en línea al mismo tiempo.Los grupos de chat son un tipo especial de equipo que le permite comunicarse con una sola persona a la vez.Son geniales para tareas pequeñas o conversaciones rápidas.
- Configure los ajustes de su equipo
- Agregar miembros a su equipo
- . Administrar cambios de membresía
¿Cómo administro mi equipo en Microsoft Teams?
Hay algunas formas de administrar su equipo en Microsoft Teams.
Primero, puede usar las herramientas en la sección Administración de equipos de la interfaz de Microsoft Teams.Esto incluye herramientas para crear y administrar equipos, asignar funciones a los miembros y realizar un seguimiento de la actividad del equipo.
En segundo lugar, puede usar los comandos que están disponibles en el símbolo del sistema o en la ventana de PowerShell.Estos comandos le permiten administrar la membresía del equipo, iniciar y detener reuniones y más.
Finalmente, puede usar las funciones de chat en Microsoft Teams para comunicarse con los miembros del equipo.
¿Puedo eliminar un equipo que creé en Microsoft Teams?
Sí, puede eliminar un equipo que creó en Microsoft Teams.
¿Cómo cambio el nombre de mi equipo en Microsoft Teams?
Para cambiar el nombre de un equipo en Microsoft Teams, siga estos pasos:
- Abra la aplicación Teams en su computadora.
- En la barra de navegación izquierda, haga clic en Configuración del equipo.
- En Nombres de equipos, seleccione el nombre del equipo al que desea cambiar el nombre.
- Para cambiar el nombre del equipo, escriba un nuevo nombre en el campo Nombre y presione Entrar o haga clic en Aceptar.
¿Cómo personalizo la configuración de mi equipo en Microsoft Teams?
Para crear un equipo con Microsoft Teams, primero debe iniciar sesión y abrir la aplicación Teams.Desde allí, puede hacer clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla principal y seleccionar Configuración.
En la página Configuración, verá una sección llamada Equipos.Aquí, puede personalizar varias configuraciones para su equipo, como su nombre, descripción, combinación de colores y más.
Una configuración importante que debe personalizar es la URL de su equipo.Este es el identificador único que usan los equipos para identificarse ante otros equipos y clientes.Puede encontrar esta configuración en Propiedades del equipo > General > URL del equipo.Una vez que haya configurado la URL de su equipo, asegúrese de guardarla para poder usarla más tarde al crear invitaciones o unirse a chats con otros usuarios.
Otra configuración importante que debe considerar personalizar es su nivel de acceso para los miembros de su equipo.Esto determina qué miembros de su equipo tienen acceso a qué características y recursos dentro de Microsoft Teams.Puede encontrar esta configuración en Propiedades del equipo > Seguridad y permisos > Nivel de acceso para los miembros de su equipo.Las opciones disponibles son: Todos (predeterminado), Colaborador, Lector o Propietario/Administrador.
. ¿Existe un límite para la cantidad de equipos que puedo crear en Microsoft Teams?
No hay límite para la cantidad de equipos que puede crear en Microsoft Teams.Sin embargo, si desea crear más de 100 equipos, le recomendamos que utilice nuestro plan Enterprise.
¿Qué sucede si dejo un equipo que creé en Microsoft Teams?
Si abandona un equipo que creó en Microsoft Teams, sucede lo siguiente:
- Los miembros del equipo reciben una notificación y pueden optar por eliminar su cuenta del equipo o continuar trabajando con usted.
- Tu historial de chat y tus archivos se conservan en el servidor durante 3 días después de que dejes el equipo, para que otros miembros puedan seguir usándolos si lo necesitan.