cómo hacer una lista desplegable de Excel – ¿Cómo formateo las celdas para una lista desplegable en Excel-

Suponiendo que desea una guía paso a paso sobre cómo crear una lista desplegable en Excel:

  1. Abre tu documento de Excel.
  2. Seleccione las celdas donde desea la lista desplegable.
  3. Haga clic en Validación de datos en Herramientas de datos.
  4. En el cuadro Permitir, haga clic en la flecha y seleccione Lista.
  5. En el cuadro Fuente, escriba los valores que desea en su lista desplegable, separados por comas.
  6. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.

¿Cómo formateo las celdas para una lista desplegable en Excel?

Para dar formato a las celdas de una lista desplegable en Excel, siga estos pasos:

  1. Seleccione el rango de celdas que contendrá su lista.
  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Formato de celdas.Aparece el cuadro de diálogo Formato de celdas.
  3. En la sección Categoría, seleccione Lista desplegable de la lista de opciones.Aparece el cuadro de diálogo Opciones de formato.
  4. En la sección Contenido de la celda, especifique cómo desea que aparezca su lista: como campo de texto (donde los usuarios pueden escribir valores), como campo de imagen (donde los usuarios pueden cargar imágenes) o como campo combinado (donde los usuarios pueden elegir entre dos valores).
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas y volver a su libro de trabajo.

¿Cuántos elementos puedo tener en mi lista desplegable en Excel?

No hay un límite establecido para la cantidad de elementos que se pueden incluir en una lista desplegable en Excel.Sin embargo, es importante tener en cuenta que cuantos más elementos se incluyan en la lista, más tiempo llevará cargar y mostrar la lista en pantalla.Además, si se incluyen demasiados elementos en una lista desplegable, es posible que los usuarios no puedan encontrar ningún elemento específico cuando intenten seleccionarlo.

¿Puedo tener listas desplegables de selección múltiple en Excel?

Sí, puede crear listas desplegables de selección múltiple en Excel.Para hacer esto, primero cree una lista en Excel de los elementos que desea incluir en su lista desplegable.A continuación, utilice la función de formato condicional para formatear cada elemento de su lista de manera diferente en función de si está seleccionado o no.Finalmente, use la herramienta Selección para seleccionar solo los elementos que desea incluir en su lista desplegable.

¿Cuáles son los beneficios de usar una lista desplegable en Excel?

Las listas desplegables son una excelente manera de seleccionar rápida y fácilmente un conjunto de opciones de una lista.También son útiles para filtrar datos, ya que puede elegir solo los elementos que coincidan con sus criterios. En esta guía, le mostraremos cómo crear una lista desplegable en Excel.Comenzaremos explicando los diferentes tipos de listas desplegables y luego le mostraremos cómo crear una usando varias técnicas.Finalmente, proporcionaremos algunos consejos sobre el uso efectivo de las listas desplegables.

Tipo: Desplegable

Descripción: aquí es donde describirá qué tipo de lista es, por ejemplo, de texto o numérica.

Opciones: para agregar elementos a su lista, simplemente arrástrelos a este campo desde cualquier otra parte de su hoja de cálculo

El siguiente paso es especificar qué celdas se utilizarán como menús de selección para sus usuarios.Para hacer esto, haga clic en cualquiera de los dos círculos pequeños al lado del menú de selección

  1. ¿Qué es una lista desplegable?Una lista desplegable es simplemente un tipo de lista que permite a los usuarios seleccionar elementos de un menú de selección predefinido.Cuando cree uno en Excel, aparecerá como una opción en la pestaña Celdas de la cinta (o como un icono en la pestaña Inicio). ¿Cómo creo una lista desplegable básica?Para crear una lista desplegable básica, primero abra su hoja de cálculo y haga clic en la pestaña Celdas en la cinta (o use el atajo Ctrl+. Luego, haga clic en el botón Insertar (o use el atajo Alt+I) y luego seleccione Lista de las opciones disponibles.Esto abrirá su cuadro de diálogo predeterminado de Excel (que se muestra a continuación), donde puede especificar todos los detalles sobre su nueva lista: Nombre: puede nombrar su nueva lista como desee
  2. r Menú de selección como se muestra a continuación).Estos círculos representan cada celda en la que los usuarios podrán hacer sus selecciones, por lo que si desea que los usuarios puedan seleccionar varias celdas a la vez, ¡asegúrese de que ambos círculos estén seleccionados!Una vez que haya hecho estas selecciones, simplemente presione Aceptar y su nueva lista desplegable debería aparecer en su lugar.¿Cómo agrego elementos a mi lista desplegable básica?Agregar elementos a una lista desplegable básica es fácil: ¡simplemente arrástrelos al menú de selección o al menú de selección desde cualquier otro lugar de su hoja de cálculo!Siempre que sean compatibles con las reglas de formato de Excel (es decir, que tengan valores), se incluirán automáticamente cuando publique su documento o lo guarde en línea.¿Cómo personalizo mi lista desplegable básica?Si hay algo específico acerca de cómo se ven sus datos que no desea que se refleje en sus menús de selección, entonces hay varias maneras de modificar las cosas sin tener demasiado impacto en su funcionalidad.En primer lugar, puede cambiar el tamaño de fuente de cada elemento en el menú de selección 1 y/o el menú de selección 2 mediante las opciones de formato disponibles en la pestaña Inicio (que se muestran a continuación): ¿Cómo agrego opciones adicionales a mi lista desplegable básica?Si desea utilizar funciones más avanzadas con su lista desplegable, diríjase a la página B5 de la sección Formato de la cinta y seleccione Estilo de lista de las opciones disponibles (que se muestran a continuación): Esto le permitirá aprovechar las ventajas que ofrecen otros tipos de listas de la misma manera que puede usar la configuración de fuentes y tamaño en la sección Configuración de estilo de párrafo de la cinta.Hay varios tipos diferentes de listas desplegables que son confiables y tienen diferentes propiedades y funcionalidades cuando se usan con datos de Excel. (Para obtener más información sobre los diferentes tipos de listas desplegables, consulte nuestra página sobre Listas desplegables). ¿Cuál es el nombre del documento que su lista desplegable se publicará en línea o se almacenará en línea?Bydefaultifyoucreateadropdow nldo wnllistinthesheet»Sheetname»ittwillbepublishedtonlineloanewdocumentwithacustomfilenamecontainingthenameofthedocumentalongsidethetypeofdropp d ow nldo wnllist(forinstance,»TextDroppedDown»).Youcancanalsochoosetokeepyourdocumentunchangedandsubmititdirectlytothewebsiteorasinglefileinstead.(Forafurtherinsightonshowingapublicationoptionforthemessageshapeddropp dow nldo wnllistspleasevisitourpageaboutShapesAndFormats .)Canidroppeddowndownlisternotbeusedwithexcelworksheetwhenthetablecontainsmallerthan256cells ?Yes – althoughthedroppeddow nldo wnllistwillnotdisplayanyitemsifitsizediscrepantwiththesequirementsthatthesizeofthestructuremustbesmallerthan256cellsANDeveryiteminther oupplementarycellshasbeensettocolumnwidthzero.(Forafurtherinsightonshowingaconstraintupontherangesoffixedvalueswithinacellpleasevisitour pageaboutFixedValues ​​AndCell Ranges .)Howdoesomeselectionshapeddropp d ow nldo wnllistwork withexcelworksheetwhentheyouselectmultiplecolumnsinthelisting ?Cuandoseleccionavariascolumnasyluegohaceclicsobrecadacolumnaensumenúdeselecciónagrupadadenúmeros,[Excel]seleccionarávariascolumnasencadagrupoorango[ ]Estáhabilitado.[ ]Estopermitequenotoqueningunaotraceldaenestecuadrodemensajeantesdeseleccionarunelementodecadagrupoorango.

¿Cómo me aseguro de que los datos ingresados ​​en mi lista desplegable son válidos?

Hay algunas cosas que puede hacer para asegurarse de que sus datos sean válidos antes de crear su lista desplegable.Primero, asegúrese de que los datos estén ingresados ​​en el formato correcto.Por ejemplo, si está utilizando una lista desplegable para seleccionar el género de un cliente, asegúrese de que todas las entradas estén en forma de texto y no de números.En segundo lugar, asegúrese de comprobar si hay errores tipográficos.Si hay errores en sus datos, aparecerán como errores cuando intente utilizar la lista desplegable.Finalmente, asegúrese de que los datos sean relevantes para el tema de su lista.Si está creando una lista desplegable de productos disponibles en su tienda, por ejemplo, no incluya artículos como «flores» o «barras de chocolate» en su lista; esos artículos no serían apropiados para una lista desplegable de selección de productos.

¿Qué sucede si intento ingresar datos no válidos en mi lista desplegable?

Si intenta ingresar datos no válidos en su lista desplegable, es posible que Excel no pueda reconocer los datos y no aparecerán en la lista.Puede solucionar esto ingresando datos válidos en las celdas que componen su lista desplegable.

¿Puedo editar los elementos de mi lista desplegable después de haberla creado?

Sí, puede editar los elementos de su lista desplegable después de haberla creado.