Hacer una lista desplegable en Excel 36
- Es fácil y solo toma unos pocos pasos.
- Abra su hoja de cálculo en Excel 36
- Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea que aparezca la lista desplegable.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Datos y luego haga clic en Validación de datos.
- En el cuadro Permitir, elija Lista.
- En el cuadro Origen, escriba los valores que desea que aparezcan en la lista desplegable, separados por comas.Por ejemplo: rojo, verde, azul.Como alternativa, puede seleccionar un rango de celdas que contenga los valores que desea que aparezcan en la lista (por ejemplo, A1:A. Los valores en este rango se usarán como fuente para su lista desplegable; asegúrese de que cada el valor está en su propia línea dentro del rango (por ejemplo: Rojo Verde Azul). También puede ingresar un signo igual seguido de una referencia de celda (por ejemplo: =$A$1:$A$ si sus valores están ubicados en otra hoja de cálculo dentro de su libro de trabajo; ¡esto le permitirá usar esos valores como su fuente sin tener que volver a escribirlos todos aquí más tarde si cambian en esa otra hoja de trabajo en cualquier momento! Si usa un método de referencia de celda de signo igual como este, simplemente descrito anteriormente, asegúrese de que NO haya espacios antes o después de su signo igual (=), ¡o de lo contrario no funcionará correctamente!Una nota final sobre el uso de referencias de celdas como su fuente para esta función: si ingresa un rango con nombre aquí en lugar de una referencia de celda real (como «MyNamedRange» en lugar de «=$A$1:$A$5»), entonces ese rango con nombre ya debe existir dentro de su libro de trabajo antes de hacerlo; de lo contrario, aparecerá un mensaje de error cuando intente usarlo y le indicará que no existe.Sin embargo, la creación de rangos con nombre está más allá del alcance de este artículo, por lo que no veremos cómo hacerlo aquí hoy). De todos modos… volvamos al camino ahora…
¿Cómo se edita una lista desplegable en Excel 365?
Para editar una lista desplegable en Excel 365, siga estos pasos:
• Lista desplegable: este estilo muestra cada elemento como una fila separada en su hoja de cálculo, con una opción para elegir qué columna aparece en cada línea (vea la Figura A). La columna seleccionada se resalta en verde.Para agregar o eliminar un elemento de su lista, simplemente arrástrelo hacia arriba o hacia abajo dentro de su celda (o use Ctrl+clic/Cmd+clic para seleccionar varias celdas). También puede escribir el nombre de un elemento en esta celda y luego presionar Entrar/Retorno para insertarlo en su lista.Tenga en cuenta que si tiene más de 1,00
- Abra la lista desplegable en cuestión y seleccione las celdas que desea editar.
- En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Formato (las tres líneas en un triángulo) y luego haga clic en el botón Estilo de lista.
- En el cuadro de diálogo Estilo de lista, seleccione una de las siguientes opciones:
- elementos en su lista, Excel comenzará a mostrarlos como texto en lugar de iconos; aún puede acceder a todos ellos seleccionando Celdas de texto en el menú desplegable Tipo de celda en la parte superior de la ventana de su hoja de trabajo (vea la Figura B).
¿Cómo se elimina una lista desplegable en Excel 365?
Para eliminar una lista desplegable en Excel 365, siga estos pasos:
- Abra la lista desplegable en cuestión y seleccione las celdas de las que desea eliminarla.
- En la pestaña Inicio, haga clic en el botón Eliminar (el ícono de la papelera) para eliminar las celdas seleccionadas de la lista.
¿Cuáles son los beneficios de usar una lista desplegable en Excel 365?
Una lista desplegable es una excelente manera de organizar datos en Excel 365.Mediante el uso de una lista desplegable, puede seleccionar fácilmente diferentes opciones de una lista de opciones.Esto puede ser útil cuando necesita realizar varias selecciones o cuando desea realizar un seguimiento de varias opciones.Además, las listas desplegables son fáciles de usar y navegar.
¿Cómo ayuda una lista desplegable a organizar los datos en Excel 365?
Una lista desplegable es un tipo de lista en Excel que le permite seleccionar elementos de una lista haciendo clic en la flecha que aparece junto al nombre de la lista.Cuando crea una lista desplegable, Excel crea una columna para cada elemento de su lista y asigna un valor de celda apropiado a cada columna.Luego puede usar estos valores para completar su lista con datos.
Para crear una lista desplegable en Excel 365, siga estos pasos:
- Abra su libro de trabajo y haga clic en las celdas que desea usar como base para su lista.
- Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en el botón Lista.
- En el cuadro de diálogo Lista, seleccione la opción Tipo y elija Menú desplegable en el submenú que aparece.
- En el área Columnas, especifique qué columnas contendrán los datos de su lista (necesitará al menos una columna). También puede especificar cuántas filas se incluirán en su lista (la configuración predeterminada es . Finalmente, ingrese un nombre para su lista en el Área de Título y haga clic en el botón Aceptar.
- To add items toyourdropdownlist,simplyselectintheColumnsareaanycolumnthatcontainsaconstantvalueandclicksontherightarrownexttotheitem’sname.(Youcanalsoenteritemstothelistbyclickingonthesubmenuthatappearswhenyouright-clickonanyofthetemswithouthavingtoselectanitemfromthelisting.)Whenyouwanttodeselectanitemfromthelisting,simplyclickonthesubmenuagainandchooseSelectItemFromList from its submenu.(Ifyoudon’twanttodeltelectanyitemsfromthelisting,simplytypenilintoallofthecolumns.
¿Cómo se puede utilizar una lista desplegable como herramienta para la entrada de datos en Excel 365?
Una lista desplegable puede ser una herramienta útil para la entrada de datos en Excel 365.Cuando crea una lista desplegable, puede usarla para permitir que los usuarios seleccionen de una lista de opciones.Este tipo de lista se usa a menudo cuando necesita permitir que los usuarios elijan entre una variedad de opciones.Por ejemplo, puede usar una lista desplegable para permitir que los usuarios elijan su color o alimento favorito.También puede utilizar una lista desplegable como parte de su proceso de entrada de datos.Por ejemplo, podría usarlo para permitir que los usuarios ingresen su información de contacto en una hoja de cálculo.
¿Cuáles son algunos consejos para crear un menú desplegable efectivo en Excel 365?
Hay algunas cosas a tener en cuenta al crear un menú desplegable en Excel 365.Primero, asegúrese de que los elementos de la lista tengan el formato correcto.Deberá incluir un encabezado para cada columna y asegurarse de que el texto dentro de las celdas tenga el formato correcto.Además, querrá asegurarse de que los elementos de su lista tengan el tamaño adecuado.Asegúrese de que cada elemento ocupe al menos una fila en la cuadrícula y tenga cuidado de no sobrecargar la cuadrícula.Finalmente, es importante recordar agregar los hipervínculos apropiados entre los elementos de la lista y las celdas de datos correspondientes.
¿Cómo puede personalizar la apariencia de sus menús desplegables en Excel 365?
Hay algunas formas de personalizar la apariencia de sus menús desplegables en Excel 365.Puede cambiar la fuente, el color y el estilo de los elementos del menú.También puede agregar o eliminar elementos del menú, cambiar el orden de los elementos del menú y crear iconos personalizados para los elementos del menú.
¿Cuáles son algunas características avanzadas de las listas desplegables que se pueden utilizar en Excel 365?
Las listas desplegables son una excelente manera de organizar datos en Excel.Le permiten seleccionar elementos de una lista y son perfectos para seleccionar opciones de un menú desplegable.Estas son algunas características avanzadas de las listas desplegables que se pueden utilizar en Excel 365:
- Puede crear varias listas desplegables en la misma hoja y puede usarlas para organizar sus datos de diferentes maneras.Por ejemplo, puede crear una lista de productos y otra lista de colores y luego usar las listas para organizar sus datos por categoría de producto o color.
- Puede usar listas desplegables para filtrar sus datos.Por ejemplo, podría usar una lista desplegable para filtrar sus datos por tipo de cliente (p. ej., individuo o empresa). Esto es especialmente útil si tiene una gran cantidad de datos que deben filtrarse en partes manejables (por ejemplo, si está trabajando con cifras de ventas).
- Puede agregar un formato personalizado a sus menús desplegables usando la pestaña Formato en la interfaz de la cinta (vea la Figura . Esto incluye cosas como el tamaño y el color de la fuente, así como los bordes y otros elementos visuales (vea la Figura .
¿Alguna vez ha encontrado algún problema al trabajar con listas desplegables en Excel 365?Si es así, ¿cómo los resolviste?
En este artículo, le mostraremos cómo crear una lista desplegable en Excel 36
Crear una lista desplegable en Excel: Método Una vez que BUSCARV haya devuelto un mensaje de error, puede usar la función ÍNDICE para encontrar qué columna contiene el valor que corresponde con la letra que ingresó en la celda BSi desea que sus usuarios puedan seleccionar más de un elemento de su lista desplegable, deberá agregar otra llamada a la función ÍNDICE después de ingresar = ÍNDICE (D, «A»).Esta vez, ingrese =INDEX(D,»B»), y así sucesivamente hasta que todas las columnas deseadas hayan sido indexadas.
Finalmente, deberá crear una tabla que haga referencia a cada una de las columnas seleccionadas, así como al número de índice de su lista desplegable (en nuestro ejemplo, sería «E3»). Para hacer esto, haga clic en cualquier fila vacía dentro de su hoja de cálculo y escriba la siguiente fórmula en las celdas A5-A8:=TABLE(«DropDownList»,EAhora que hemos creado nuestra tabla y hemos hecho referencia a nuestras columnas deseadas dentro de ella, podemos comenzar a crear nuestra lista desplegable en sí.Para hacer esto, simplemente arrastre y suelte cualquiera de los elementos de su tabla en cualquier fila
- cantar diferentes métodos.
- La primera forma de crear una lista desplegable en Excel es usar la función BUSCARV.Para hacer esto, abra su hoja de cálculo e ingrese la siguiente fórmula en la celda A1: =BUSCARV(A2,C Si el valor en la celda As no es igual al valor en la celda C2, entonces BUSCARV devolverá un mensaje de error.
- En otras palabras, si desea que su lista desplegable contenga valores de la columna D, ingrese la siguiente fórmula en la celda B1: = ÍNDICE (D, «A») Una vez que haya encontrado qué columna contiene el valor deseado, simplemente ingréselo en celda y presione Entrar.
- Después de escribir esta fórmula en las celdas A5-A8, simplemente presione Entrar.Su tabla ahora debería aparecer dentro de su hoja de cálculo.
- r f su hoja de trabajo (dependiendo de si desea o no selecciones múltiples). Una vez que todo se haya arrastrado y soltado en sus respectivas filas/columnas, simplemente escriba =ETIQUETA(«Nombre») en la parte superior de cada columna donde sea necesario (en nuestro ejemplo, sería «Nombre» para ambas filas, presione Entrar dos veces (para activar estas etiquetas), y finalmente escriba =Visible() en la parte inferior de cada columna donde sea necesario (esto asegurará que estas etiquetas estén visibles cuando los usuarios pasen el cursor sobre ellas).