cómo separar hojas de Excel- cómo dividir datos en una hoja de trabajo en varias hojas de trabajo según el valor de la columna

Suponiendo que tiene un libro de trabajo de Excel con varias hojas de trabajo y desea guardar cada hoja de trabajo como un archivo de Excel separado, estos son los pasos:

  1. Abra su libro de trabajo en Microsoft Excel.
  2. Haga clic en la pestaña de la hoja de trabajo en la parte inferior de la pantalla para la primera hoja de trabajo que desea guardar como un archivo separado.Por ejemplo, si desea guardar Hojas de cálculo en un archivo independiente, haga clic en la pestaña Hojas.
  3. Vaya a Archivo > Guardar como.En el cuadro de diálogo «Guardar como» que aparece, navegue hasta donde desea guardar su archivo y asígnele un nombre.Asegúrese de seleccionar «Libro de Excel (*.xlsx)» en el menú desplegable «Guardar como tipo».
  4. Haga clic en Guardar y repita los Pasos 2 o cada hoja de trabajo restante en su libro de trabajo.

¿Cómo dividir datos en una hoja de trabajo en varias hojas de trabajo según el valor de la columna?

Hay algunas formas de dividir los datos en una hoja de trabajo en varias hojas de trabajo según el valor de la columna.Una forma es usar la función BUSCARV.La función BUSCARV se puede usar para buscar un valor de columna específico en una hoja de trabajo y devolver el número de fila o la referencia de celda correspondiente.

Para dividir los datos de una hoja de trabajo en varias hojas de trabajo según el valor de la columna mediante la función BUSCARV, siga estos pasos:

  1. Abra la hoja de trabajo de la que desea dividir los datos en varias hojas.
  2. En la hoja de cálculo, ubique la columna que desea usar para sus criterios de separación.
  3. En las celdas adyacentes, escriba valores para cada una de las columnas que necesitará para sus nuevas hojas de trabajo (por ejemplo, Ahrough A.
  4. Para buscar un valor de columna específico en esta columna, ingrese BUSCARV(valor, nombre_hoja), donde «valor» es el valor de columna deseado y «nombre_hoja» es el nombre de la hoja que contiene sus datos (en este caso, «Hoja1») .
  5. Si se encuentran coincidencias en esta columna en particular (es decir, si «BUSCARV(valor», Hoja1″) devuelve un número de fila válido o una referencia de celda), entonces Excel creará automáticamente dos nuevos libros de trabajo, uno con todos sus datos ingresados en las celdas que comienzan en la fila y continúan hasta la fila incluida, que coincidan con «BUSCARV(valor»,Sheet1″) + en otras palabras, repasar cualquier fila que no coincida con «BUSCARV(valor,»Hoja) y otra con todos sus datos ingresados ​​en celdas que comienzan en la fila y continúan hasta pero sin incluir la fila que coincide con BUSCARV(valor, «Hoja1»).Si no se encuentran coincidencias dentro del rango de esta columna en particular (es decir, si «BUSCARV(valor», Hoja1″) devuelve una cadena vacía), entonces Excel simplemente creará un nuevo libro de trabajo que contenga todos los datos ingresados ​​en las celdas que comienzan en la fila

¿Cómo crear una nueva hoja y mover los datos seleccionados a ella en Excel?

  1. En Excel, abra el libro de trabajo que desea usar para su hoja de separación.
  2. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Nueva hoja ().
  3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para su nueva hoja y luego presione Entrar.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Nueva hoja y crear su nueva hoja.
  5. Seleccione todos los datos en su hoja de cálculo presionando Ctrl+A (o haciendo clic en cada celda con el mouse).
  6. En la pestaña Inicio, en el grupo Rango, haga clic en Mover a ().
  7. Escriba un nombre para su nueva hoja en el cuadro Nombre y luego presione Entrar.
  8. Haga clic en Aceptar para mover todos los datos a su hoja nueva y cierre el cuadro de diálogo Mover a.

¿Cómo puedo dividir un libro de Excel en archivos separados por hoja?

Hay algunas formas de dividir un libro de Excel en archivos separados por hoja.Una forma es utilizar la opción de menú «Archivo» y seleccionar «Guardar como».En el cuadro de diálogo «Guardar como», escriba un nombre para el archivo (por ejemplo, «Hoja1»), seleccione la ubicación en su computadora donde desea guardarlo y haga clic en Aceptar.

Otra forma es usar el atajo de teclado Ctrl+Shift+S (Windows) o Cmd+Shift+S (Mac). Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar como, donde puede escribir un nombre para el archivo (por ejemplo, «Hoja1»), seleccionar la ubicación en su computadora donde desea guardarlo y hacer clic en Aceptar.

Si desea mantener todos sus datos en un libro de trabajo pero quiere que cada hoja sea su propio archivo, puede usar el comando «Hoja dividida» de Excel.Para hacer esto, primero asegúrese de que todos sus datos estén contenidos en una columna en una fila de su libro de trabajo.Luego vaya a la celda A1 e ingrese =Hoja dividida().Esto creará una nueva hoja de trabajo con cada columna dividida en dos partes iguales y cada fila dividida en cuatro partes iguales.

¿Hay alguna manera de dividir automáticamente un documento de Excel en documentos más pequeños por filas?

No existe una respuesta única para esta pregunta, ya que la mejor manera de separar un documento de Excel en documentos más pequeños por filas depende de las necesidades específicas de la persona.Sin embargo, a continuación se pueden encontrar algunos consejos sobre cómo separar una hoja de Excel en partes más pequeñas.

Un enfoque es usar una herramienta de separación de columnas como la opción de menú «Columnas» de Excel o el método abreviado de teclado Ctrl+Intro (Windows) o Comando+Intro (Mac). Esto dividirá la hoja de cálculo en columnas según los criterios definidos por el usuario, como el número de fila o el nombre de la columna.Una vez que se ha logrado la separación de columnas deseada, los usuarios pueden usar técnicas estándar de Excel, como arrastrar y soltar, para mover celdas individuales dentro de cada columna a diferentes hojas.

Otro enfoque es usar la función «Tabla dinámica» de Excel.Esto permite a los usuarios crear tablas de resumen que resumen datos en varias hojas en un solo documento.Para hacer esto, primero seleccione todos los datos que desea incluir en su tabla dinámica (seleccionándolos con el cursor del mouse y haciendo clic una vez dentro de una celda), luego haga clic en el botón «Tabla dinámica» ubicado en la barra de herramientas en el parte superior de su pantalla.A continuación, elija qué campos de sus datos seleccionados desea incluir en su tabla dinámica (haciendo clic en sus respectivas casillas de verificación) y finalmente haga clic en Aceptar para guardar los cambios.Finalmente, use técnicas estándar de Excel, como arrastrar y soltar, para mover celdas individuales dentro de cada campo de resumen a hojas diferentes en su tabla dinámica.

¿Dividir una hoja grande en varios archivos según el valor de la columna usando macro?

Hay algunas formas de dividir una hoja de Excel en varios archivos según el valor de la columna.Una forma es usar una macro.Para hacer esto, deberá crear una función personalizada en su código VBA.Los siguientes pasos le muestran cómo hacer esto:

  1. Abra su editor de código VBA y cree un nuevo módulo haciendo clic en el botón «Nuevo» en la barra de herramientas del Editor de Visual Basic.
  2. En la ventana Módulo, escriba «Hoja dividida» y presione Entrar.Esto abrirá la ventana del módulo Hoja dividida.
  3. Haga clic en la pestaña «Funciones» y haga clic en el botón «Crear función» (vea la captura de pantalla a continuación).
  4. En la ventana Función que se abre, escriba «Hoja dividida» y presione Entrar (vea la captura de pantalla a continuación).
  5. En el cuadro Argumentos de función, ingrese los siguientes valores: Sheets(«sheetname»).Range(«A1»), Range(«B1») (vea la captura de pantalla a continuación). Esto le dirá a Excel qué hoja desea dividir y desde qué rango de celdas desea que comience a dividirse (A través de Bn, nuestro ejemplo).
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Función y volver a la pantalla del editor de código VBA.
  7. ¡Ahora vamos a escribir nuestra función personalizada!En su función de hoja dividida, agregue estas líneas de código: Sub SplitSheet() Dim myRange As Range Dim myFileName As String Dim i As Integer myRange = Sheets(«sheetname»).Range(«A1») myFileName = MyWorkbook().Path & «hoja_dividida_#.#.#.#.#.#.»For i = o Len(myRange) If Mid(myRange, i + 1, Like «%*.

¿Se puede usar el código VBA para dividir una hoja de cálculo de Excel en varias hojas de cálculo según ciertos criterios?

Hay algunas formas en que puede usar el código VBA para dividir una hoja de cálculo de Excel en varias hojas de cálculo.Una forma es usar la función Rango.Puede especificar un rango de celdas en las que desea dividir la hoja, y luego la función Rango creará nuevas hojas basadas en esos rangos.

Otra forma es usar la función Dividir.Esta función tomará un rango de celdas como entrada y dividirá ese rango en dos o más partes iguales.Luego, cada parte se convertirá en su propia hoja de trabajo.

Finalmente, también puede usar la función Unir para combinar dos o más hojas en una sola hoja.Esta función toma dos o más rangos como entrada y fusionará esos rangos para que formen una sola hoja de datos.

¿Cuál es la mejor manera de dividir un libro de Excel con muchas hojas en libros separados, cada uno con una sola hoja?

Hay muchas formas de dividir un libro de Excel con muchas hojas en libros separados, cada uno con una sola hoja.Una forma es usar el comando Dividir en la pestaña Inicio de la cinta.Este comando divide el libro de trabajo en dos partes: una parte superior y una parte inferior.La parte superior contiene todas las hojas que están por encima de la línea divisoria y la parte inferior contiene todas las hojas que están por debajo de la línea divisoria.

Otra forma de dividir un libro de Excel con muchas hojas en libros separados es usar los comandos Copiar en la pestaña Inicio de la cinta.Este comando copia todas las hojas en una columna o fila a otra columna o fila en su libro de trabajo, sin perturbar ninguna otra celda en su libro de trabajo.