Pour consolider des feuilles dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction Consolider.Cette fonctionnalité vous permet de combiner les données de plusieurs feuilles de calcul dans une seule feuille de calcul.Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit:
5 (facultatif).Si d’ autres plages doivent être incluses dans la consolidation en plus de celles déjà sélectionnées , continuez à les ajouter ici en utilisant le bouton Ajouter ; Supprimez toutes les sélections indésirables à l’aide du bouton Supprimer si nécessaire avant de continuer Une fois que toutes les plages souhaitées ont été ajoutées, assurez-vous que Créer des liens vers les données source est toujours coché, sauf si les raisons indiquées ci-dessus s’appliquent. Cliquez sur Suivant lorsque vous êtes prêt, passez à l’étape finale Création d’un rapport consolidé basé sur tous les paramètres choisis jusqu’à présent Peut revenir en arrière les étapes précédentes changer quelque chose en cliquant sur le bouton Retour si nécessaire Sinon terminer le processus maintenant.
- Ouvrez le classeur contenant les feuilles de calcul que vous souhaitez consolider.
- Sous l’onglet Données, dans le groupe Outils de données, cliquez sur Consolider.
- Dans la boîte de dialogue Consolider, cliquez sur Parcourir pour sélectionner la première plage de cellules que vous souhaitez consolider.La plage sélectionnée doit se trouver sur une autre feuille de calcul ou un autre classeur, et elle doit avoir des en-têtes dans la ligne si votre consolidation inclut des étiquettes.Pour sélectionner des plages de cellules non adjacentes, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur chaque plage de cellules que vous souhaitez inclure dans votre consolidation; puis cliquez sur OK (équivaut à cliquer sur Suivant). Pour ajouter une feuille entière de données à votre consolidation, cochez la case Considérer toutes les feuilles en regard de la zone de texte Référence en bas de la boîte de dialogue (également connue sous le nom d’étape , puis passez à l’étape ci-dessous.. Si vos données n’ont pas d’en-têtes dans la ligne ut a des étiquettes dans la colonne A, décochez les options Utiliser les étiquettes dans (voir capture d’écran), et assurez-vous que Créer des liens vers les données source est coché avant de continuer avec l’étape ci-dessous.. Si la création de liens n’est pas souhaitable ou possible parce que votre source les classeurs se trouvent sur différents ordinateurs qui ne sont pas connectés ou s’ils seront déplacés ou renommés après les avoir consolidés dans un classeur (le classeur consolidé doit rester immobile), choisissez Copier à la place en sélectionnant le bouton radio Copier les valeurs de cellule et l’option formules sous la section Options de collage à en bas à droite de la boîte de dialogue (comme illustré ci-dessous).
- Dans la zone Fonction sous la section Options de collage en bas à droite de la boîte de dialogue (illustrée précédemment), sélectionnez une opération – Somme, Compte, Moyenne – pour chaque étiquette d’en-tête de colonne répertoriée sous l’en-tête Étiquettes de colonne; OU s’il n’existe aucun en-tête de colonne mais qu’il existe des étiquettes de ligne répertoriées sous l’en-tête Étiquettes de ligne plus bas dans la même zone de la boîte de dialogue, sélectionnez une opération pour chaque étiquette de ligne répertoriée ici. Vous pouvez également laisser certaines opérations vides si vous le souhaitez ; cela entraînera que ces colonnes/lignes de données ne seront pas incluses lors de la consolidation de tout dans une grande liste/table sur une nouvelle feuille qui est créée une fois que le bouton Terminer est cliqué plus tard. Cependant, toutes les fonctions existantes actuellement appliquées directement à des cellules individuelles dans les plages source avant d’être consolidées seront perdues une fois la consolidation effectuée. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez terminé.
Comment consolider les données de plusieurs feuilles dans Excel?
Il existe plusieurs façons de consolider les données de plusieurs feuilles dans Excel.Une façon consiste à utiliser la fonction de fusion.La fonction de fusion peut être utilisée pour combiner les données de deux feuilles ou plus dans une seule feuille, en fonction de critères spécifiques.Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction de fusion pour combiner des données de différentes colonnes en une seule colonne ou pour combiner des données de différentes lignes en une seule ligne.Vous pouvez également utiliser la fonction de fusion pour combiner des données de différentes feuilles de calcul dans un seul classeur.
Quelles sont les méthodes de consolidation des données dans Excel?
Il existe quelques méthodes pour consolider les données dans Excel.Une façon consiste à utiliser la fonction SOMME.Cette fonction peut automatiquement additionner toutes les valeurs d’une colonne, puis diviser ce total par le nombre de colonnes de cette colonne.Une autre méthode consiste à utiliser la fonction NB.SI.Cette fonction peut compter combien de fois chaque valeur apparaît dans une colonne donnée.
Pourquoi voudriez-vous consolider les données dans Excel?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous souhaiterez peut-être consolider des données dans Excel.Par exemple, si vous avez beaucoup de données réparties sur plusieurs feuilles, la consolidation des données dans une seule feuille peut faciliter le travail et la gestion.De plus, la consolidation de vos données peut vous aider à trouver des tendances et des modèles que vous n’auriez peut-être pas pu voir autrement.Enfin, la consolidation de vos données peut également faciliter l’exportation de vos informations vers d’autres formats (tels que les PDF). Comment consolidez-vous des feuilles dans Excel ?Il existe plusieurs façons de consolider des feuilles dans Excel.Une façon consiste à utiliser la fonction de fusion.La fonction de fusion vous permettra de combiner deux feuilles ou plus en une seule feuille.Vous pouvez également utiliser la fonction d’union pour combiner deux ou plusieurs feuilles en une seule feuille.Ces deux fonctions nécessitent que les feuilles que vous combinez aient la même structure (c’est-à-dire qu’elles doivent être remplies avec les mêmes données). Enfin, vous pouvez également utiliser la commande de copie pour copier le contenu d’une feuille sur une autre feuille.Cette méthode est utile si vous souhaitez créer une copie d’une feuille particulière sans avoir à remplir à nouveau toutes les données vous-même.
Comment la consolidation des données dans Excel permet-elle de gagner du temps ?
Lorsque vous consolidez des données dans Excel, vous pouvez réduire le temps que vous passez à travailler avec des données.La consolidation des données peut vous aider à:
- Organisez vos données plus efficacement.Lorsque vos données sont organisées de manière plus logique, il vous est plus facile de trouver les informations dont vous avez besoin.La consolidation de vos données vous permettra également de créer plus facilement des rapports et des graphiques.
- Gagnez du temps sur les calculs et l’analyse.Lorsque vos données sont consolidées, cela peut vous faire gagner du temps lors de l’exécution de calculs ou de l’analyse des données.Par exemple, si vous disposez de plusieurs feuilles contenant des chiffres de vente pour différents produits, la consolidation des données dans une seule feuille vous permettra d’effectuer des calculs plus facilement et plus rapidement.
- Réduisez la quantité de travail à effectuer manuellement.Lorsque vos données sont consolidées, cela peut réduire la quantité de travail à effectuer manuellement en éliminant les entrées ou les lignes d’informations en double.
Quelle est la différence entre copier-coller des données et consolidation ?
Lorsque vous copiez des données d’une feuille à une autre dans Excel, les données sont simplement copiées.Vous n’avez pas à vous soucier du formatage ou des références de cellule.
Cependant, lorsque vous collez des données, Excel s’occupe de toutes les références de mise en forme et de cellule pour vous.Cela signifie que si vous collez une colonne de données d’une feuille dans une autre, Excel créera une nouvelle ligne avec les mêmes valeurs dans chaque colonne.
Si vous souhaitez consolider plusieurs feuilles en une seule feuille, copier et coller n’est pas la meilleure option car il ne prendra pas en charge toutes les références de mise en forme et de cellule.La consolidation des feuilles dans un seul fichier à l’aide de Microsoft Word est une meilleure option car elle conservera toutes les références de mise en forme et de cellule.
Est-il possible de consolider les données de classeurs fermés?
Oui, il est possible de consolider les données de classeurs fermés dans un nouveau classeur.Pour ce faire, vous devez d’abord ouvrir l’ancien classeur et copier les données dans une nouvelle feuille de calcul.Ensuite, vous pouvez utiliser la fonction VLOOKUP pour consolider les données dans la nouvelle feuille de calcul.
Pouvez-vous utiliser la consolidation pour comparer deux ensembles de données côte à côte?
Oui, vous pouvez utiliser la consolidation pour comparer deux ensembles de données côte à côte.Pour ce faire, sélectionnez d’abord les cellules que vous souhaitez consolider, puis utilisez la commande Consolider de l’onglet Données du ruban Excel.
Quels conseils pouvez-vous donner pour garantir l’exactitude des données consolidées dans Excel?
Il existe quelques conseils qui peuvent aider à garantir l’exactitude des données consolidées dans Excel.Tout d’abord, assurez-vous que toutes les données de votre feuille de calcul sont saisies correctement.Deuxièmement, utilisez des formules pour regrouper les données en catégories significatives.Enfin, assurez-vous de vérifier périodiquement l’exactitude de vos données consolidées.
Pouvez-vous consolider par catégorie plutôt que par poste dans une feuille de calcul Excel?
Oui, vous pouvez consolider les feuilles dans Excel par catégorie plutôt que par position.Pour ce faire, ouvrez la feuille contenant les données que vous souhaitez consolider et sélectionnez toutes les cellules de la colonne située à gauche de la fenêtre de votre classeur.Cliquez ensuite sur le bouton Consolider (les trois lignes dans un triangle) situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre de votre classeur.
La boîte de dialogue Consolider apparaît.Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez choisir de consolider par catégorie ou par position.Si vous choisissez de consolider par catégorie, Excel créera une nouvelle colonne contenant les noms de toutes les catégories auxquelles appartiennent vos données.Si vous choisissez de consolider par position, Excel créera une nouvelle colonne contenant les noms de toutes les positions dans lesquelles se trouvent vos données.