En supposant que vous souhaitiez un guide étape par étape sur la façon de créer une liste déroulante dans Excel:
- Ouvrez votre document Excel.
- Sélectionnez les cellules où vous voulez la liste déroulante.
- Cliquez sur Validation des données sous Outils de données.
- Dans la zone Autoriser, cliquez sur la flèche et sélectionnez Liste.
- Dans la zone Source, saisissez les valeurs souhaitées dans votre liste déroulante, séparées par des virgules.
- Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Comment formater les cellules d’une liste déroulante dans Excel?
Pour formater les cellules d’une liste déroulante dans Excel, procédez comme suit:
- Sélectionnez la plage de cellules qui contiendra votre liste.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Format de cellule.La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche.
- Dans la section Catégorie, sélectionnez Liste déroulante dans la liste des options.La boîte de dialogue Options de formatage s’affiche.
- Dans la section Contenu de la cellule, spécifiez comment vous souhaitez que votre liste apparaisse: sous forme de champ de texte (où les utilisateurs peuvent saisir des valeurs), sous forme de champ d’image (où les utilisateurs peuvent télécharger des images) ou sous forme de champ combiné (où les utilisateurs peuvent choisir entre deux valeurs).
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Format de cellule et revenir à votre classeur.
Combien d’éléments puis-je avoir dans ma liste déroulante dans Excel?
Il n’y a pas de limite au nombre d’éléments pouvant être inclus dans une liste déroulante dans Excel.Cependant, il est important de garder à l’esprit que plus il y a d’éléments inclus dans la liste, plus il faudra de temps pour charger et afficher la liste à l’écran.De plus, si trop d’éléments sont inclus dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure de trouver un élément spécifique lorsqu’ils tentent de le sélectionner.
Puis-je avoir plusieurs listes déroulantes de sélection dans Excel?
Oui, vous pouvez créer plusieurs listes déroulantes de sélection dans Excel.Pour ce faire, créez d’abord une liste dans Excel des éléments que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante.Ensuite, utilisez la fonction de formatage conditionnel pour formater chaque élément de votre liste différemment selon qu’il est sélectionné ou non.Enfin, utilisez l’outil de sélection pour sélectionner uniquement les éléments que vous souhaitez inclure dans votre liste déroulante.
Quels sont les avantages d’utiliser une liste déroulante dans Excel?
Les listes déroulantes sont un excellent moyen de sélectionner rapidement et facilement un ensemble d’options dans une liste.Ils sont également utiles pour filtrer les données, car vous ne pouvez choisir que les éléments qui correspondent à vos critères. Dans ce guide, nous vous montrerons comment créer une liste déroulante dans Excel.Nous commencerons par expliquer les différents types de listes déroulantes, puis nous vous montrerons comment en créer une en utilisant diverses techniques.Enfin, nous vous donnerons quelques conseils pour utiliser efficacement les listes déroulantes.
Type: liste déroulante
Description : C’est ici que vous décrivez de quel type de liste il s’agit – par exemple, texte ou numérique
Options: pour ajouter des éléments à votre liste, faites-les simplement glisser dans ce champ à partir de n’importe quelle autre partie de votre feuille de calcul.
L’étape suivante consiste à spécifier quelles cellules seront utilisées comme menus de sélection pour vos utilisateurs.Pour ce faire, cliquez sur l’un des deux petits cercles à côté de Menu de sélection
- Qu’est-ce qu’une liste déroulante?Une liste déroulante est simplement un type de liste qui permet aux utilisateurs de sélectionner des éléments dans un menu de sélection prédéfini.Lorsque vous en créez un dans Excel, il apparaîtra comme une option dans l’onglet Cellules du ruban (ou comme une icône dans l’onglet Accueil). Comment créer une liste déroulante de base?Pour créer une liste déroulante de base, ouvrez d’abord votre feuille de calcul et cliquez sur l’onglet Cellules du ruban (ou utilisez le raccourci Ctrl+. Ensuite, cliquez sur le bouton Insérer (ou utilisez le raccourci Alt+I), puis sélectionnez Liste des options disponibles.Cela ouvrira votre boîte de dialogue Excel par défaut (illustrée ci-dessous), dans laquelle vous pourrez spécifier tous les détails de votre nouvelle liste:Nom: vous pouvez nommer votre nouvelle liste comme vous le souhaitez.
- r Menu de sélection comme indiqué ci-dessous).Ces cercles représentent chaque cellule dans laquelle les utilisateurs pourront effectuer leurs sélections. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs cellules à la fois, assurez-vous que les deux cercles sont sélectionnés!Une fois que vous avez fait ces sélections, appuyez simplement sur OK et votre nouvelle liste déroulante devrait apparaître en place!Comment puis-je ajouter des éléments à ma liste déroulante de base?L’ajout d’éléments à une liste déroulante de base est facile – faites-les simplement glisser dans le menu de sélection ou le menu de sélection n’importe où ailleurs dans votre feuille de calcul!Tant qu’ils sont compatibles avec les règles de formatage d’Excel (c’est-à-dire qu’ils ont des valeurs), ils seront automatiquement inclus lorsque vous publierez votre document ou l’enregistrerez en ligne.Comment personnaliser ma liste déroulante de base?S’il y a quelque chose de spécifique dans l’apparence de vos données que vous ne voulez pas voir apparaître dans vos menus de sélection, vous pouvez modifier les choses de plusieurs manières sans avoir trop d’impact sur leur fonctionnalité.Tout d’abord, vous pouvez modifier la taille de la police de chaque élément du Menu de sélection 1 et/ou du Menu de sélection 2 à l’aide des options de mise en forme disponibles dans l’onglet Accueil (illustrées ci-dessous): Comment ajouter des options supplémentaires à ma liste déroulante de base?Sivoussouhaitezutiliserplusdefonctionnalitésavancéesavecvotrelistedéroulante,passezenhautdelapageB5delasectionFormatagedurubanetsélectionnezStyledeliste parmilesoptionsdisponibles(illustréesci-dessous): celavouspermettradeprofiterdesautrestypesdelistesdelamêmefaçonquevouspouvezutiliserlesparamètresdepoliceetdetailledanslasectionParamètresdestyledeparagrapheduruban.Ilexisteplusieurstypesdifférentsdelistesdéroulantesquisontfiablesquiontdifférentespropriétésetfonctionnalitéslorsqu’ellessontutiliséesavecdesdonnéesExcel.(Pourplusd’informationssurlesdifférentstypesdelistesdéroulantes,consulteznotrepagesurleslistesdéroulantes).Bydefaultifyoucreateadropdow nldo wnllistinthesheet »Sheetname »ittwillbepublishedtonlineloanewdocumentwithacustomfilenamecontainingthenameofthedocumentalongsidethetypeofdropp d ow nldo wnllist(forinstance, »TextDroppedDown »).Youcancanalsochoosetokeepyourdocumentunchangedandsubmititdirectlytothewebsiteorasinglefileinstead.(Forafurtherinsightonshowingapublicationoptionforthemessageshapeddropp dow nldo wnllistspleasevisitourpageaboutShapesAndFormats .)Canidroppeddowndownlisternotbeusedwithexcelworksheetwhenthetablecontainsmallerthan256cells ?Yes – althoughthedroppeddow nldo wnllistwillnotdisplayanyitemsifitsizediscrepantwiththesequirementsthatthesizeofthestructuremustbesmallerthan256cellsANDeveryiteminther oupplementarycellshasbeensettocolumnwidthzero.(Forafurtherinsightonshowingaconstraintupontherangesoffixedvalueswithinacellpleasevisitour pageaboutFixedValues AndCell Ranges .)Howdoesomeselectionshapeddropp d ow nldo wnllistwork withexcelworksheetwhentheyouselectmultiplecolumnsinthelisting ?Lorsquevoussélectionnezplusieurscolonnespuiscliquezsurdragonnechaquecolonnedansvotremenudesélection groupée de numéros,[Excel]SélectionnePlusieursColonnesDansChaqueGroupeOuPlage[ ]EstActivé.[ ]Celavouspermetdenetoucheraucuneautrecelluledanscetteboîtedemessageavantdesélectionnerunélémentdanschaquegroupeouplage.
Comment m’assurer que les données saisies dans ma liste déroulante sont valides ?
Vous pouvez faire certaines choses pour vous assurer que vos données sont valides avant de créer votre liste déroulante.Tout d’abord, assurez-vous que les données sont saisies dans le bon format.Par exemple, si vous utilisez une liste déroulante pour sélectionner le sexe d’un client, assurez-vous que toutes les entrées sont sous forme de texte et non de chiffres.Deuxièmement, assurez-vous de vérifier les fautes de frappe.S’il y a des erreurs dans vos données, elles apparaîtront comme des erreurs lorsque vous essayez d’utiliser la liste déroulante.Enfin, assurez-vous que les données sont pertinentes par rapport au sujet de votre liste.Si vous créez une liste déroulante de produits disponibles dans votre magasin, par exemple, n’incluez pas d’articles tels que « fleurs » ou « tablettes de chocolat » dans votre liste; ces éléments ne seraient pas appropriés pour une liste déroulante de sélection de produits.
Que se passe-t-il si j’essaie de saisir des données invalides dans ma liste déroulante?
Si vous essayez d’entrer des données non valides dans votre liste déroulante, Excel peut ne pas être en mesure de reconnaître les données et elles n’apparaîtront pas dans la liste.Vous pouvez résoudre ce problème en saisissant des données valides dans les cellules qui composent votre liste déroulante.
Puis-je modifier les éléments de ma liste déroulante après l’avoir créée?
Oui, vous pouvez modifier les éléments de votre liste déroulante après l’avoir créée.