Lorsque vous devez envoyer une télécopie, vous pouvez le faire de différentes manières.Vous pouvez utiliser un télécopieur physique, un service de télécopie en ligne ou vous pouvez envoyer votre télécopie par courrier électronique.Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer un fax par e-mail.
Pour envoyer un fax par e-mail, vous aurez besoin des éléments suivants:
-Le document que vous souhaitez faxer
-Une connexion internet
-Une imprimante (facultatif)
-Un scanner (facultatif)
- Tout d’abord, ouvrez votre document dans le programme dans lequel vous l’avez créé.Par exemple, si vous envoyez un document Microsoft Word, ouvrez Microsoft Word sur votre ordinateur.
- Ensuite, recherchez la fonction d’impression dans votre programme de document.Dans Microsoft Word, cela se trouve dans le menu Fichier -> Imprimer.
- Lorsque la boîte de dialogue d’impression apparaît, sélectionnez l’option Enregistrer au format PDF.Cela enregistrera votre document sous forme de fichier PDF, ce que la plupart des services de télécopie en ligne utilisent.
- Maintenant que votre document est enregistré au format PDF, accédez à un service de télécopie en ligne comme HelloFax ou FaxZero . Créez un compte si vous n’en avez pas déjà un – ces deux services offrent des comptes gratuits avec certaines limitations (comme ne pouvoir envoyer que des reefaxes par jour).
- Suivez les instructions sur le site Web pour savoir comment télécharger et envoyer votre PDF par e-mail. Habituellement, cela implique simplement de cliquer sur un bouton ou un lien et de joindre votre fichier PDF avant de l’envoyer comme n’importe quel autre e-mail.
Quelle est la meilleure façon d’envoyer un fax par e-mail ?
Il existe de nombreuses façons d’envoyer une télécopie par courrier électronique, mais la meilleure méthode dépend de vos besoins spécifiques.
Certaines méthodes courantes incluent l’utilisation d’un client de messagerie, l’envoi d’une télécopie à partir d’un numéro de téléphone ou l’utilisation d’un serveur de télécopie.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de suivre l’étiquette appropriée lorsque vous envoyez un fax par e-mail.
Comment configurer mon ordinateur pour envoyer un fax par e-mail ?
Pour envoyer une télécopie par courrier électronique, vous devez configurer votre ordinateur pour envoyer et recevoir des télécopies.
Pour le faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez votre programme de messagerie.
- Cliquez sur l’option de menu « Fichier » et sélectionnez « Imprimer ».
- Sur l’écran « Options d’impression », cliquez sur l’onglet « Fax » et assurez-vous que la case à côté de « Envoyer des fax en tant que documents par e-mail » est cochée.
- Entrez votre numéro de fax dans le champ « De » et l’adresse e-mail de votre destinataire dans le champ « À ».
De quel logiciel ai-je besoin pour envoyer un fax par e-mail ?
Il existe quelques programmes logiciels différents que vous pouvez utiliser pour envoyer un fax par e-mail.Le programme le plus courant est probablement Microsoft Outlook, mais il existe également des programmes disponibles pour d’autres clients de messagerie populaires, tels que Gmail et Yahoo!Courrier.
Pour envoyer une télécopie par e-mail à l’aide d’Outlook, ouvrez d’abord le programme et créez un nouveau message.Dans le champ « À », saisissez l’adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer le fax.Dans le champ « Objet », saisissez « Fax ». (N’incluez pas de guillemets.) Ensuite, dans le champ « Corps », tapez votre message fax.Assurez-vous d’inclure toutes les informations nécessaires, y compris vos coordonnées et le nom du fichier ou du document que vous envoyez par fax.Enfin, cliquez sur « Envoyer.
Est-ce moins cher de faxer ou d’envoyer un e-mail ?
La télécopie est généralement plus chère que l’envoi par courrier électronique.Cependant, il existe certains cas où la télécopie peut être moins chère que l’envoi par courrier électronique.Par exemple, si vous devez envoyer un document volumineux qui prendrait trop de temps à envoyer par e-mail, la télécopie peut être la meilleure option.
Comment puis-je m’assurer que mon e-mail arrive sous forme de fax?
Pour vous assurer que votre e-mail arrive sous forme de fax, vous devrez configurer votre logiciel de messagerie pour l’envoyer sous forme de fax.Certains programmes de messagerie courants pouvant être configurés pour envoyer en tant que télécopie incluent Microsoft Outlook, Apple Mail et Gmail.Vous devrez également configurer votre télécopieur pour recevoir des courriels sous forme de télécopies.
Puis-je envoyer un fax international par e-mail ?
Oui, vous pouvez envoyer un fax international par e-mail.Pour ce faire, suivez ces étapes:
- Ouvrez votre programme de messagerie et créez un nouveau message.
- Dans le champ « À », saisissez le numéro de fax auquel vous souhaitez envoyer l’e-mail.
- Dans le champ «Objet», saisissez «Fax depuis un e-mail».
- Tapez votre message dans le corps de l’e-mail et appuyez sur Envoyer.
Quels sont les avantages d’envoyer un fax par e-mail ?
La télécopie par e-mail peut être un moyen simple et rapide d’envoyer des documents, des photos et d’autres fichiers.L’envoi d’un fax par e-mail vous permet également de suivre le processus de transmission et de recevoir une notification lorsque le fax est reçu.De plus, l’envoi d’un fax par e-mail peut aider à réduire l’encombrement du bureau.
Y a-t-il des inconvénients à envoyer un fax par e-mail ?
L’envoi de fax par e-mail présente quelques inconvénients.Le plus gros inconvénient est que vous ne pouvez pas suivre l’état de la transmission du fax.Si le fax est retardé, vous ne le saurez pas tant qu’il n’arrivera pas dans votre boîte de réception.De plus, si votre système de messagerie tombe en panne, le fax peut être perdu.Enfin, si vous avez besoin d’imprimer une copie du fax pour référence, vous devrez l’envoyer en pièce jointe au lieu de l’inclure dans votre message électronique.