Le publipostage est un processus consistant à combiner les données d’une base de données ou d’une feuille de calcul dans un document.Les données peuvent être fusionnées dans des documents Word, des feuilles de calcul Excel ou d’autres types de documents.Le publipostage est couramment utilisé pour créer des envois en masse de lettres types, d’étiquettes, d’enveloppes et d’e-mails.
Pour effectuer un publipostage dans Excel, vous devez d’abord configurer vos données dans une feuille de calcul Excel.Les données peuvent être stockées dans le même classeur que votre document de publipostage ou dans un classeur distinct.Si vos données se trouvent dans un classeur séparé, vous devrez ouvrir les deux fichiers avant de démarrer le processus de fusion et publipostage.
Une fois vos données configurées dans Excel, vous devrez ouvrir votre document de publipostage.Dans Word, ce serait le document qui servira de modèle pour votre lettre type, étiquette, enveloppe ou message électronique.Dans Excel, vous pouvez utiliser n’importe quel type de document comme modèle ; cependant, il est souvent plus simple d’utiliser une feuille de calcul existante comme modèle, car elle contient déjà les colonnes et la mise en forme dont vous aurez besoin pour vos données de publipostage.
Pour démarrer le processus de fusion et publipostage dans Excel, cliquez sur le bouton Assistant Fusion et publipostage dans l’onglet Publipostage (ce bouton peut avoir un nom différent selon la version de Microsoft Office que vous utilisez). Sur la première page de l’assistant (la page Sélectionner le type de document), choisissez si vous souhaitez créer un nouveau document principal ou utiliser un document existant.Si vous choisissez de créer un nouveau document principal à partir de rien (en sélectionnant Nouveau document principal), cliquez sur Suivant pour continuer ; sinon, sélectionnez Utiliser le document principal existant, puis cliquez sur Parcourir pour localiser et sélectionner votre fichier de modèle avant de cliquer sur Suivant.
Sur la page suivante de l’assistant (la page Sélectionner les destinataires), décidez comment vous souhaitez ajouter des destinataires à votre liste de diffusion.Vous pouvez choisir parmi plusieurs options : les saisir manuellement une par une ; les copier et les coller à partir d’un autre programme tel que Microsoft Outlook; les importer à partir d’un groupe de contacts Outlook; les choisir dans un carnet d’adresses tel que les contacts Windows; ou en les sélectionnant dans une feuille de calcul Excel contenant toutes vos informations de destinataire (ce que nous allons faire ici). Pour importer des informations sur les destinataires à partir d’une feuille de calcul Excel: 1) Cliquez sur Utiliser la liste existante, puis cliquez sur Parcourir; 2) Localisez et sélectionnez votre fichier de feuille de calcul; 3) Cliquez sur Ouvrir; 4) Cliquez sur OK sur « Vous avez sélectionné…
Quel est le but d’un publipostage ?
Un publipostage est un processus qui vous permet de combiner des données provenant de différentes sources dans un seul document.Cela peut être utile si vous souhaitez créer un document contenant des informations provenant de plusieurs sources, telles que votre carnet d’adresses et votre base de données clients.
Comment puis-je créer une liste de diffusion dans Excel?
Comment puis-je créer une liste de diffusion dans Excel?Dans ce guide, nous allons vous montrer comment créer facilement une liste de diffusion dans Excel.Le publipostage est le processus consistant à combiner plusieurs feuilles de données en un seul document.Cela vous permet d’envoyer des newsletters ou d’autres campagnes par e-mail avec un minimum d’effort. Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Excel et sélectionnez l’onglet Données.Sous la section Sources, cliquez sur Ajouter une source… Dans la boîte de dialogue qui apparaît, saisissez le nom de votre feuille de données source (dans notre exemple, nous utilisons Sample_List). Ensuite, cliquez sur OK puis à nouveau sur OK pour fermer la fenêtre Sources. Maintenant que notre feuille de données source est ouverte, il est temps de commencer à fusionner!Pour ce faire, sélectionnez d’abord toutes les cellules de votre colonne Sample_List et faites-les glisser vers votre zone Champs de publipostage située dans le coin inférieur gauche de votre feuille de calcul. Une fois qu’elles sont toutes sélectionnées, relâchez-les, puis entrez =MULTIPLY(A1, « Liste d’échantillons ») dans la barre de formule ci-dessus.Vous verrez qu’Excel a automatiquement calculé le nombre de lignes à fusionner en fonction de la largeur de chaque colonne (dans notre cas, c’était 2). Ensuite, entrez =MERGE() dans la barre de formule ci-dessus et appuyez sur la touche Entrée/Retour .Cela lancera le mode de fusion et publipostage pour votre feuille de calcul et vous demandera un nom de fichier (nous allons utiliser sample-merge-mailinglist.xlsx comme nom de fichier).
Comment formater ma feuille de calcul Excel pour un publipostage?
Pour formater votre feuille de calcul Excel pour un publipostage, procédez comme suit:
sept.
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour le publipostage.
- Cliquez sur l’onglet « Données » et sélectionnez « Texte ».
- Dans la colonne « Texte », tapez tout le texte que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion.
- Pour créer un fichier de publipostage, cliquez sur le bouton « Publipostage » et sélectionnez « À partir du texte ».
- Dans la première ligne de la boîte de dialogue Fusion et publipostage, saisissez votre nom et votre adresse e-mail ainsi que toute autre information que vous souhaitez voir apparaître dans le message électronique de chaque destinataire.
- Dans la deuxième ligne de la boîte de dialogue Fusion et publipostage, choisissez le nombre de destinataires que vous souhaitez inclure dans votre liste de diffusion (jusqu’à 50). Vous pouvez également spécifier si vous souhaitez ou non inclure une ligne d’objet pour chaque message électronique.
Comment créer des étiquettes dans Excel à l’aide d’un publipostage?
Pour créer des étiquettes dans Excel à l’aide d’un publipostage, procédez comme suit:
- Ouvrez la feuille de calcul que vous utiliserez pour votre publipostage.
- Cliquez sur l’en-tête de colonne correspondant à la ligne d’étiquettes que vous souhaitez créer.
- Sélectionnez l’onglet Fusion et publipostage dans le ruban et cliquez sur le bouton Fusion et publipostage.
- Dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage, sélectionnez Étiquette comme type de fusion, puis cliquez sur le bouton Parcourir pour localiser votre fichier avec vos étiquettes.
- Cliquez sur OK pour commencer à fusionner vos données dans des étiquettes.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Fusion et publipostage, puis enregistrez votre classeur sous un nouveau nom de fichier (par exemple, Labels_MailMerge).
Puis-je utiliser une source de données autre qu’une feuille de calcul Excel pour mon publipostage?
Oui, vous pouvez utiliser une source de données autre qu’une feuille de calcul Excel pour votre publipostage.Toutefois, si vous utilisez une source de données qui n’est pas dans un format qu’Excel peut lire, vous devrez d’abord convertir les données dans un format qu’Excel peut comprendre.Vous pouvez le faire en utilisant l’outil Microsoft Data Analysis and Manipulation (DAAM) ou en utilisant un autre logiciel pour effectuer la conversion.
Comment puis-je résoudre les problèmes avec mon publipostage?
Lorsque vous publipostez des données dans Excel, il est important de résoudre les problèmes qui peuvent survenir.Ce guide vous aidera à faire exactement cela.
Où puis-je trouver plus d’informations sur les fusions et publipostages dans Excel?
Il existe de nombreuses ressources disponibles sur la façon de faire une fusion et publipostage dans Excel.Un bon point de départ consiste à rechercher « publipostage dans Excel » sur Google ou Microsoft Bing.Une autre option consiste à visiter le site Web d’aide d’Office, où vous pouvez trouver des instructions et des vidéos étape par étape qui vous guident tout au long du processus de fusion et publipostage dans Excel.