La télécopie par courrier électronique est un service qui vous permet d’envoyer et de recevoir des télécopies à l’aide de votre compte de messagerie.Cela peut être pratique si vous n’avez pas de télécopieur physique ou si vous voyagez et devez envoyer un fax depuis un autre endroit.Les services de télécopie par courrier électronique exigent généralement que vous vous inscriviez à un compte et que vous payiez des frais mensuels.Certains fournisseurs proposent également des essais gratuits.
Pour configurer la télécopie par e-mail, vous devez fournir l’adresse e-mail que vous souhaitez utiliser pour envoyer et recevoir des télécopies.Vous devrez également fournir une carte de crédit afin que le service puisse vous facturer les fax sortants.Une fois votre compte configuré, vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des fax immédiatement.
Pour envoyer un fax par e-mail, composez simplement un nouveau message e-mail et adressez-le au numéro de fax du [email protected] de domaine du fournisseur.Par exemple, si le numéro de fax de votre destinataire est le 555-1212 et que vous utilisez eFax, vous devez adresser l’e-mail à : [email protected] .
Comment configurer un compte de messagerie pour envoyer des fax?
Pour envoyer une télécopie par e-mail, vous devez créer un compte de messagerie et le configurer pour envoyer des télécopies.Pour le faire, suivez ces étapes:
- Créez un compte de messagerie.Vous pouvez créer un compte de messagerie avec n’importe quel fournisseur, tel que Gmail, Yahoo!Courrier ou Microsoft Outlook.
- Configurez votre compte de messagerie pour envoyer des fax.Sur la page des paramètres de votre compte de messagerie, recherchez l’onglet « Fax » et cliquez sur le bouton « Configurer ».Dans la fenêtre « Paramètres de fax » qui s’ouvre, vous devrez fournir votre numéro de fax et d’autres informations requises (telles que votre code de pays).
- Envoyez une télécopie de test à l’aide de votre adresse e-mail nouvellement configurée.Une fois que vous avez configuré votre adresse e-mail et que vous l’avez configurée pour envoyer des fax, vous pouvez essayer d’envoyer un fax de test en cliquant sur le bouton « Envoyer un fax de test » dans la fenêtre « Paramètres de fax ».
Quelle est la meilleure façon de faxer par e-mail ?
Il existe différentes manières de faxer par e-mail.Le moyen le plus courant consiste à utiliser un client de messagerie, tel que Gmail ou Outlook, et à envoyer un fichier PDF ou image directement à l’adresse e-mail du destinataire.Une autre option consiste à utiliser un service de télécopie qui envoie des télécopies via votre compte de messagerie.
Comment puis-je m’assurer que mon fax envoyé par e-mail sera reçu par le destinataire prévu?
Pour vous assurer que votre fax envoyé par e-mail sera reçu par le destinataire prévu, suivez ces conseils:
- Assurez-vous que votre e-mail est envoyé à partir d’une adresse e-mail valide.
- Utilisez une taille de police claire et lisible.
- Incluez des informations de contact dans le corps de votre e-mail, telles qu’une adresse ou un numéro de téléphone.
- Placez votre page de garde de fax sur le document que vous faxez pour éviter qu’il ne soit endommagé pendant la transmission.
Y a-t-il une limite au nombre de pages que je peux inclure dans un fax envoyé par e-mail ?
Il n’y a pas de limite au nombre de pages que vous pouvez inclure dans un fax envoyé par e-mail.Cependant, certains services de messagerie peuvent imposer une limite à la taille des pièces jointes.
Est-il possible de programmer à l’avance un fax par e-mail?
Oui, il est possible de programmer à l’avance un fax par e-mail.Pour ce faire, vous devrez d’abord créer un modèle de fax contenant les informations que vous souhaitez envoyer avec votre fax.Ensuite, vous devrez configurer un compte de messagerie pouvant recevoir des télécopies et configurer les paramètres de ce compte afin qu’il envoie des télécopies en pièces jointes.Enfin, vous devrez créer un message dans votre compte de messagerie qui comprend les informations de votre modèle de fax et les informations de contact du destinataire.
Puis-je recevoir une confirmation que mon fax envoyé par e-mail a été envoyé et reçu avec succès?
Oui, vous pouvez recevoir la confirmation que votre fax a été envoyé et reçu avec succès en vérifiant votre boîte de réception pour un message de la société de fax.
Y a-t-il des coûts supplémentaires associés à l’envoi d’un fax par e-mail, par opposition à l’utilisation d’une méthode plus traditionnelle?
Il n’y a pas de frais supplémentaires associés à l’envoi d’un fax par e-mail, par opposition à l’utilisation d’une méthode plus traditionnelle.Cependant, selon le fournisseur de services de messagerie que vous utilisez, il peut y avoir certaines limitations sur les types de documents pouvant être envoyés par e-mail et leur taille.De plus, certains services de messagerie vous permettent d’imprimer des copies des fax envoyés via leur système, tandis que d’autres ne le font pas.