come creare un elenco a discesa Excel – Come formatto le celle per un elenco a discesa in Excel

Supponendo che desideri una guida dettagliata su come creare un elenco a discesa in Excel:

  1. Apri il tuo documento Excel.
  2. Seleziona le celle in cui desideri visualizzare l’elenco a discesa.
  3. Fare clic su Convalida dati in Strumenti dati.
  4. Nella casella Consenti, fare clic sulla freccia e selezionare Elenco.
  5. Nella casella Sorgente, digita i valori desiderati nell’elenco a discesa, separati da virgole.
  6. Fai clic su OK quando hai finito.

Come faccio a formattare le celle per un elenco a discesa in Excel?

Per formattare le celle per un elenco a discesa in Excel, attenersi alla seguente procedura:

  1. Seleziona l’intervallo di celle che conterrà il tuo elenco.
  2. Nella scheda Home, nel gruppo Stili, fare clic su Formato celle.Viene visualizzata la finestra di dialogo Formato celle.
  3. Nella sezione Categoria, seleziona Elenco a discesa dall’elenco di opzioni.Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni di formattazione.
  4. Nella sezione Contenuto cella, specifica come vuoi che appaia il tuo elenco: come campo di testo (in cui gli utenti possono digitare valori), come campo immagine (in cui gli utenti possono caricare immagini) o come campo combinato (in cui gli utenti possono scegliere tra due valori).
  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Formato celle e tornare alla cartella di lavoro.

Quanti elementi posso avere nel mio elenco a discesa in Excel?

Non esiste un limite fisso al numero di elementi che possono essere inclusi in un elenco a discesa in Excel.Tuttavia, è importante tenere presente che più elementi sono inclusi nell’elenco, più tempo sarà necessario per caricare e visualizzare l’elenco sullo schermo.Inoltre, se sono inclusi troppi elementi in un elenco a discesa, gli utenti potrebbero non essere in grado di trovare alcun elemento specifico quando tentano di selezionarlo.

Posso avere elenchi a discesa a selezione multipla in Excel?

Sì, puoi creare elenchi a discesa a selezione multipla in Excel.Per fare ciò, crea prima un elenco in Excel degli elementi che desideri includere nell’elenco a discesa.Quindi, usa la funzione Formattazione condizionale per formattare ogni elemento nell’elenco in modo diverso a seconda che sia selezionato o meno.Infine, utilizza lo strumento Selezione per selezionare solo gli elementi che desideri includere nell’elenco a discesa.

Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di un elenco a discesa in Excel?

Gli elenchi a discesa sono un ottimo modo per selezionare rapidamente e facilmente una serie di opzioni da un elenco.Sono anche utili per filtrare i dati, poiché puoi scegliere solo gli elementi che corrispondono ai tuoi criteri. In questa guida, ti mostreremo come creare un elenco a discesa in Excel.Inizieremo spiegando i diversi tipi di elenchi a discesa e poi ti mostreremo come crearne uno utilizzando varie tecniche.Infine, forniremo alcuni suggerimenti sull’utilizzo efficace degli elenchi a discesa.

Tipo: discesa

Descrizione: qui è dove descrivi di che tipo di elenco si tratta, ad esempio di testo o numerico

Opzioni: per aggiungere elementi all’elenco, trascinali semplicemente in questo campo da qualsiasi altra parte del foglio di calcolo

Il passaggio successivo consiste nello specificare quali celle verranno utilizzate come menu di selezione per i tuoi utenti.Per fare ciò, fai clic su uno dei due piccoli cerchi accanto al menu di selezione

  1. Che cos’è un elenco a discesa?Un elenco a discesa è semplicemente un tipo di elenco che consente agli utenti di selezionare elementi da un menu di selezione predefinito.Quando ne crei uno in Excel, apparirà come opzione nella scheda Celle della barra multifunzione (o come icona nella scheda Home). Come faccio a creare un elenco a discesa di base?Per creare un elenco a discesa di base, apri prima il foglio di calcolo e fai clic sulla scheda Celle sulla barra multifunzione (o usa la scorciatoia Ctrl+. Quindi, fai clic sul pulsante Inserisci (o usa la scorciatoia Alt+I), quindi seleziona Elenca tra le opzioni disponibili.Questo aprirà la finestra di dialogo predefinita di Excel (mostrata di seguito), dove puoi specificare tutti i dettagli sul tuo nuovo elenco: Nome: puoi nominare il tuo nuovo elenco come preferisci
  2. r Menu di selezione come mostrato di seguito).Queste cerchie rappresentano ogni cella in cui gli utenti potranno effettuare le loro selezioni, quindi se vuoi che gli utenti possano selezionare più celle contemporaneamente, assicurati che entrambe le cerchie siano selezionate!Dopo aver effettuato queste selezioni, premi semplicemente OK e il tuo nuovo elenco a discesa dovrebbe apparire al suo posto!Come aggiungo elementi al mio elenco a discesa di base?Aggiungere elementi a un elenco a discesa di base è semplice: trascinali nel menu di selezione o nel menu di selezione in qualsiasi altro punto del foglio di calcolo!Finché sono compatibili con le regole di formattazione di Excel (ovvero hanno valori), verranno automaticamente inclusi quando pubblichi il documento o lo salvi online.Come posso personalizzare il mio basicdrop ​​downlist?Se c’è qualcosa di specifico sull’aspetto dei tuoi dati che non vuoi che si rifletta nei menu di selezione, allora ci sono diversi modi in cui puoi modificare le cose senza avere un impatto eccessivo sulla loro funzionalità.Prima di tutto, puoi modificare la dimensione del carattere di ogni elemento nel Menu di Selezione 1 e/o nel Menu di Selezione 2 utilizzando le opzioni di formattazione disponibili nella scheda Home (mostrata di seguito): come faccio ad aggiungere ulteriori opzioni al mio elenco a discesa di base?Se desideri utilizzare più funzioni avanzate con il tuo elenco a discesa, vai alla pagina B5 della sezione Formattazione della barra multifunzione e seleziona Stile elenco dalle opzioni disponibili (mostrate di seguito): ciò ti consentirà di trarre vantaggio dall’eccesso di altri tipi di elenchi nello stesso modo in cui puoi utilizzare caratteri e impostazioni di dimensioni nella sezione Impostazione stile paragrafo del menu a discesa.Esistono diversi tipi di elenchi a discesa che sono affidabili che hanno proprietà e funzionalità diverse se utilizzati con dati excel. (Per ulteriori informazioni sui diversi tipi di elenchi a discesa, vedere la nostra pagina sugli elenchi a discesa.) Qual è il nome del documento con cui questo elenco a discesa verrà pubblicato in linea o memorizzato in linea?Bydefaultifyoucreateadropdow nldo wnllistinthesheet”Sheetname”ittwillbepublishedtonlineloanewdocumentwithacustomfilenamecontainingthenameofthedocumentalongsidethetypeofdropp d ow nldo wnllist(forinstance,”TextDroppedDown”).Youcancanalsochoosetokeepyourdocumentunchangedandsubmititdirectlytothewebsiteorasinglefileinstead.(Forafurtherinsightonshowingapublicationoptionforthemessageshapeddropp dow nldo wnllistspleasevisitourpageaboutShapesAndFormats .)Canidroppeddowndownlisternotbeusedwithexcelworksheetwhenthetablecontainsmallerthan256cells ?Yes – althoughthedroppeddow nldo wnllistwillnotdisplayanyitemsifitsizediscrepantwiththesequirementsthatthesizeofthestructuremustbesmallerthan256cellsANDeveryiteminther oupplementarycellshasbeensettocolumnwidthzero.(Forafurtherinsightonshowingaconstraintupontherangesoffixedvalueswithinacellpleasevisitour pageaboutFixedValues ​​AndCell Ranges .)Howdoesomeselectionshapeddropp d ow nldo wnllistwork withexcelworksheetwhentheyouselectmultiplecolumnsinthelisting ?Quando si selezionano più colonne e quindi si fa clic su una dragone su ogni colonna non nel menu di selezione raggruppato per numero, [Excel] selezionerà più colonne in ogni gruppo o intervallo [ ] è abilitato. [ ] ciò consente di non toccare qualsiasi altra cella in questa casella di messaggio prima di selezionare un elemento da ciascun gruppo o intervallo.

Come posso assicurarmi che i dati inseriti nel mio elenco a discesa siano validi?

Ci sono alcune cose che puoi fare per assicurarti che i tuoi dati siano validi prima di creare l’elenco a discesa.Innanzitutto, assicurati che i dati siano inseriti nel formato corretto.Ad esempio, se stai utilizzando un elenco a discesa per selezionare il sesso di un cliente, assicurati che tutte le voci siano in formato testo e non numeri.In secondo luogo, assicurati di controllare gli errori di battitura.Se ci sono errori nei tuoi dati, verranno visualizzati come errori quando tenti di utilizzare l’elenco a discesa.Infine, assicurati che i dati siano pertinenti all’argomento della tua lista.Se stai creando un elenco a discesa di prodotti disponibili nel tuo negozio, ad esempio, non includere articoli come “fiori” o “barrette di cioccolato” nell’elenco; quegli articoli non sarebbero appropriati per un elenco a discesa di selezione del prodotto.

Cosa succede se provo a inserire dati non validi nel mio elenco a discesa?

Se si tenta di inserire dati non validi nell’elenco a discesa, Excel potrebbe non essere in grado di riconoscere i dati e non verranno visualizzati nell’elenco.Puoi risolvere questo problema inserendo dati validi nelle celle che compongono il tuo elenco a discesa.

Posso modificare gli elementi nel mio elenco a discesa dopo averlo creato?

Sì, puoi modificare gli elementi nell’elenco a discesa dopo averlo creato.