Microsoft Teams è un’area di lavoro basata su chat che riunisce persone, conversazioni e contenuti, insieme agli strumenti necessari ai team, in modo che possano collaborare facilmente per ottenere di più.Puoi utilizzare Microsoft Teams per:
• Crea un nuovo team: con Microsoft Teams, puoi creare facilmente un nuovo team per il tuo progetto o iniziativa.Fai semplicemente clic sul pulsante “Crea squadra” nell’angolo in alto a destra dello schermo e dai un nome alla tua squadra.Quindi invita altri a unirsi al tuo team facendo clic sul pulsante “Invita persone”.
• Aggiungi membri al tuo team: dopo aver creato il tuo team, puoi aggiungere membri facendo clic sul pulsante “Aggiungi membri” nell’angolo in alto a destra dello schermo.Digita semplicemente i nomi o gli indirizzi e-mail di coloro che desideri aggiungere e fai clic su “Aggiungi”.
• Conversazioni: in Microsoft Teams, puoi avere conversazioni in tempo reale con altri membri del tuo team facendo clic sulla scheda “Chat” nella barra di navigazione a sinistra.Puoi anche avviare o partecipare a videochiamate direttamente da Chat.E se hai bisogno di guardare qualcosa in un secondo momento, cercalo semplicemente usando parole chiave o hashtag.
• Condividi file: nella scheda “File” in Microsoft Teams, puoi condividere facilmente documenti e altri file con i tuoi compagni di squadra.Basta fare clic sul pulsante “Carica file” per caricare documenti dal tuo computer, OneDrive o SharePoint.Oppure trascina e rilascia i file in Gruppi per condividerli lì.
• Rimani organizzato: in Microsoft Teams, tutto ciò che riguarda il tuo progetto o iniziativa è archiviato in un unico posto, comprese tutte le conversazioni, i file e le attività.Quindi è facile rimanere organizzati e trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.Inoltre, ogni conversazione ha il suo thread in modo che le cose non si perdano nella traduzione (o seppelliscano sotto i messaggi).
Come posso aggiungere membri al mio team in Microsoft Teams?
Aggiungere membri a un team in Microsoft Teams è facile.Puoi aggiungere persone utilizzando il pulsante Aggiungi membri nella scheda Team della home page del tuo team oppure puoi utilizzare gli strumenti disponibili nell’app Teams.
Come faccio a creare canali in Microsoft Teams?
La creazione di canali in Microsoft Teams è un modo per comunicare più facilmente con i membri del team.Puoi creare canali per scopi specifici, come coordinare il lavoro su un progetto o condividere aggiornamenti sui progressi del tuo team.
Per creare un canale in Microsoft Teams, attenersi alla seguente procedura:
- Nel menu principale, fai clic su Canali.
- Nella pagina Canali, in Canali disponibili, seleziona Nuovo canale.
- Nella finestra di dialogo Nuovo canale, digitare un nome per il canale e quindi fare clic su OK.
- Per aggiungere membri del team al canale, fai clic su Aggiungi membri e inserisci i loro indirizzi e-mail o nomi utente (ad esempio [email protected]).
- Per invitare altre persone a unirsi al canale, fai clic su Invita membri e incolla un messaggio di invito nel campo di testo accanto a Indirizzo e-mail o Nome utente (ad esempio: “Unisciti al nostro nuovo canale di chat”).
- Quando hai finito di aggiungere i membri del team e di invitare altri a unirsi al canale, fai clic su Chiudi canale per terminare la creazione.
Qual è lo scopo della creazione di team in Microsoft Teams?
Ci sono molti motivi per creare team in Microsoft Teams.I team possono essere utilizzati per la collaborazione, la comunicazione e la gestione delle attività.Possono anche aiutarti a gestire il tuo lavoro e il tuo tempo in modo più efficace.Ecco alcuni suggerimenti su come creare un team con Microsoft Teams:
Esistono tre tipi di team in Microsoft Teams: team virtuali, team di realtà mista e gruppi di chat.Ognuno ha i suoi vantaggi e svantaggi.
I team virtuali sono il tipo più comune di team in Microsoft Teams.Ti permettono di collaborare con persone che si trovano fisicamente in qualsiasi parte del mondo.Tuttavia, i team virtuali hanno dei limiti in termini di dimensioni (fino a 25 Per iniziare a creare un team, apri prima Impostazioni team facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a sinistra di qualsiasi finestra Team o premendo Windows + T . In Impostazioni team , clicca su Nuovo Team Ti verrà quindi chiesto di scegliere tra creare un nuovo team virtuale o entrare a farne parte di uno esistente:
Se vuoi creare il tuo team virtuale, seleziona Team virtuale dal menu a tendina e compila le informazioni richieste: Nome , Descrizione , Membri , Località , Data e ora di inizio . Dopo aver compilato questi campi, fare clic su Crea. Ora vedrai il tuo team virtuale appena creato elencato in Team virtuali:
Se vuoi entrare a far parte di un team virtuale esistente, seleziona Unisciti a un team virtuale esistente dal menu a tendina e inserisci le informazioni richieste: Nome (o ID ), Descrizione , Membri (inclusi ID membro), Località (incluso indirizzo), Data e ora di inizio . Dopo aver compilato questi campi, fare clic su Unisciti. Il tuo team virtuale appena entrato apparirà ora in Team virtuali:
Se vuoi creare un nuovo gruppo di chat invece di unirti a uno esistente, seleziona Nuovo gruppo di chat dal menu a tendina e inserisci le informazioni richieste: Nome (o ID ), Descrizione , Membri (incluso ID membro), Località (incluso indirizzo) , Data e ora di inizio. Dopo aver compilato questi campi, fare clic su Crea:
Once yourteam is set upand populatedwithmembersyoucanstartworkingonaddingthemtoyourteamusingthefollowingmethods: Via Direct Invitation : Click on Add Member nextto someone’s nameinTeamSettingsandselectDirectInvitationfromthedropdownmenu.(Youwillneedtoselecttherightusertypeifyouwanttoaddamemberonthevirtualteam.) Via Email Address : Click on their email addressinTeamSettingsandselectEmailAddresstoAddMemberfromthedropdownmenu.(Youwillneedtoselecttherightemailaddressifyouwanttoaddamemberonthechatgroup.) Via Phone Number : Click on their phone numberinTeamSettingsandselectPhoneNumbertoAddMemberfromthedrop downmenu.(Youwillneedtoselecttherightphonenumberifyouwanttoaddamemberontheworldwidevirtualteam .) Tramite collegamento URL: copia e incolla il collegamento URL nella finestra Impostazioni del team e fai clic su Aggiungi membro.:
Le modifiche all’abbonamento possono avvenire in qualsiasi momento durante l’orario di lavoro o fuori orario quando gli utenti non stanno attualmente utilizzando i propri computer.Per gestire le modifiche all’iscrizione in modo corretto mantenendo tutti connessi durante i periodi di picco di utilizzo, i team Microsoft forniscono una funzione di sicurezza denominata Notifica di sincronizzazione attiva in modo che tutti i membri del dispositivo siano ancora connessi quando un membro viene rimosso dalla sessione senza dover passare attraverso un meccanismo come la condivisione del servizio di trasferimento tra dispositivi o sessioni di accesso con altri membri del dispositivo.
- Scegli il tipo di squadra giusto
- braci) e posizione (gli utenti devono trovarsi a una certa distanza l’uno dall’altro). I team di realtà mista ti consentono di collaborare con persone che si trovano fisicamente e online allo stesso tempo.I gruppi di chat sono un tipo speciale di team che ti consente di comunicare con una sola persona alla volta.Sono ottimi per piccoli compiti o conversazioni veloci.
- Configura le impostazioni della tua squadra
- Aggiungi membri al tuo team
- . Gestisci le modifiche all’abbonamento
Come gestisco il mio team in Microsoft Teams?
Esistono alcuni modi per gestire il tuo team in Microsoft Teams.
Innanzitutto, puoi utilizzare gli strumenti nella sezione Gestione del team dell’interfaccia di Microsoft Teams.Ciò include strumenti per la creazione e la gestione dei team, l’assegnazione di ruoli ai membri e il monitoraggio dell’attività del team.
In secondo luogo, puoi utilizzare i comandi disponibili nel prompt dei comandi o nella finestra di PowerShell.Questi comandi consentono di gestire l’appartenenza al team, avviare e interrompere le riunioni e altro ancora.
Infine, puoi utilizzare le funzionalità di chat in Microsoft Teams per comunicare con i membri del team.
Posso eliminare un team che ho creato in Microsoft Teams?
Sì, puoi eliminare un team che hai creato in Microsoft Teams.
Come posso modificare il nome del mio team in Microsoft Teams?
Per rinominare un team in Microsoft Teams, attenersi alla seguente procedura:
- Apri l’app Teams sul tuo computer.
- Nella barra di navigazione a sinistra, fai clic su Impostazioni squadra.
- In Nomi squadra, seleziona il nome della squadra che vuoi rinominare.
- Per modificare il nome della squadra, digita un nuovo nome nel campo Nome e premi Invio o fai clic su OK.
Come posso personalizzare le impostazioni per il mio team in Microsoft Teams?
Per creare un team con Microsoft Teams, devi prima accedere e aprire l’app Teams.Da lì, puoi fare clic sull’icona a forma di ingranaggio nell’angolo in alto a destra della schermata principale e selezionare Impostazioni.
Nella pagina Impostazioni vedrai una sezione chiamata Team.Qui puoi personalizzare varie impostazioni per la tua squadra come nome, descrizione, combinazione di colori e altro.
Un’impostazione importante che dovresti personalizzare è l’URL del tuo team.Questo è l’identificatore univoco che i team utilizzano per identificarsi con altri team e clienti.Puoi trovare questa impostazione in Proprietà del team > Generale > URL del team.Dopo aver impostato l’URL del tuo team, assicurati di salvarlo in modo da poterlo utilizzare in seguito quando crei inviti o ti unisci a chat con altri utenti.
Un’altra impostazione importante che dovresti considerare di personalizzare è il tuo livello di accesso per i membri del tuo team.Questo determina quali membri del tuo team hanno accesso a quali funzionalità e risorse all’interno di Microsoft Teams.Puoi trovare questa impostazione in Proprietà del team > Sicurezza e autorizzazioni > Livello di accesso per i membri del tuo team.Le opzioni disponibili sono: Tutti (predefinito), Collaboratore, Lettore o Proprietario/Amministratore.
. C’è un limite al numero di team che posso creare in Microsoft Teams?
Non c’è limite al numero di team che puoi creare in Microsoft Teams.Tuttavia, se desideri creare più di 100 team, ti consigliamo di utilizzare il nostro piano Enterprise.
Cosa succede se lascio un team che ho creato in Microsoft Teams?
Se esci da un team che hai creato in Microsoft Teams, si verifica quanto segue:
- I membri del team vengono avvisati e possono scegliere di rimuovere il tuo account dal team o continuare a lavorare con te.
- La cronologia della chat e i file vengono conservati sul server per 3 giorni dopo aver lasciato il team, in modo che gli altri membri possano continuare a utilizzarli se necessario.